Vergoedingen of verstrekkingen die de werkgever aan de werknemer geeft voor het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, zijn gericht vrijgesteld.
Gerichte vrijstelling
Gerichte vrijstellingen gaan niet ten koste van de vrije ruimte als de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen blijven binnen de voorwaarden die voor deze gerichte vrijstellingen gelden.
Studiedag met gemengd karakter
Als de werkgever een studiedag met verschillende activiteiten organiseert, kunnen verschillende vrijstellingen een rol spelen. Als de werkgever zo’n dag organiseert voor de werknemers met lunch, diner en een ontspannend avondje teambuilding, moet je – afhankelijk van de invulling van het programma en de tijdsbesteding – de kosten splitsen in:
- de kosten van activiteiten met vooral een zakelijk karakter
Deze kosten zijn vrijgesteld op basis van de volgende gerichte vrijstellingen:
– cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en dergelijke;
– tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking;
– maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter. - de kosten van activiteiten met vooral een consumptief karakter
De regels voor het personeelsfeest zijn van toepassing.
Inschrijving in beroepsregister
De vergoeding voor of de verstrekking van een inschrijving in een beroepsregister is gericht vrijgesteld als het gaat om wettelijk voorgeschreven registraties en registraties die de beroepsgroep eist voor het veiligstellen en bewaken van kwaliteitsnormen. Ook de inschrijving in een register zonder een verplicht karakter kun je gericht vrijgesteld vergoeden of verstrekken. Voorwaarde daarbij is dat er voldoende kwaliteitsborging door de beroepsvereniging is.
Kwaliteitsborging
De kwaliteitsborging kan blijken uit een samenstel van factoren, zoals het toelaten van leden die voldoen aan bepaalde deskundigheidseisen, het opleggen van verplichtingen voor scholing (zoals het moeten halen van PE-punten), of het op een andere manier stimuleren van het bijhouden of verwerven van kennis en vaardigheden op het vakgebied.
Outplacement
Outplacement is het geheel van diensten en adviezen voor de werknemer om op zo kort mogelijke termijn een passende nieuwe werkkring te vinden door het verbeteren van kennis en vaardigheden. Hieronder vallen bijvoorbeeld de kosten van een loopbaanscan.
Onder outplacement vallen niet de kosten van bemiddeling of contractonderhandeling door een vertegenwoordiger van de werknemer. De kosten van outplacement kun je gericht vrijgesteld vergoeden. Ook de verstrekking van outplacementfaciliteiten is gericht vrijgesteld.
Een prepensioencursus als voorbereiding op een nieuwe levensfase is vergelijkbaar met outplacement.
Als de cursus een meer recreatief karakter heeft, is de vergoeding of verstrekking loon van de werknemer. Maar je kunt dit loon mogelijk ook als eindheffingsloon aanwijzen.
Vergoeding voor binnenlandse reizen
Een vergoeding voor binnenlandse reizen in verband met outplacement is vrijgesteld tot maximaal € 0,21 per kilometer als de werknemer een eigen vervoermiddel gebruikt. Als de werknemer met het openbaar vervoer reist, mag je maximaal € 0,21 per kilometer vergoeden. Maar je kunt ook de werkelijke kosten gericht vrijgesteld vergoeden.
Dagbladen
Het vergoeden of verstrekken van (abonnementen op) dagbladen is gericht vrijgesteld, als het dagblad
vakliteratuur voor de werknemer is.
Is het dagblad geen vakliteratuur, dan is de vergoeding of verstrekking van (abonnementen op) dagbladen loon van de werknemer. Maar je kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen.
Bron: Handboek Loonheffingen, paragraaf 22.1.3 Congressen, cursussen, vakliteratuur en dergelijke
Kom ook naar de Cursus Werkkostenregeling op 18 april of 7 november 2023 met Casper Mons in BCN CS Utrecht.
