Kerstpakket thuisbezorgd en gevolgen voor de werkkostenregeling

Werknemers krijgen een kerstpakket thuisbezorgd. De waarde van het kerstpakket is € 25 en de verzendkosten zijn € 2 per werknemer. De werkgever wil dit onbelast geven. Wat zijn de gevolgen voor de werkkostenregeling?

1. Dit is geen loon, want hiervoor geldt de kleinegeschenkenregeling.
2. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling.
3. Hiervoor geldt een nihilwaardering.
4. € 25 per werknemer komt ten laste van de beschikbare vrije ruimte, als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.
5. € 27 per werknemer komt ten laste van de beschikbare vrije ruimte, als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.

Het juiste antwoord is dus dat het kerstpakket inclusief verzendkosten ten laste komt van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.

Ten laste van vrije ruimte

Het kerstpakket is loon in natura. De verzendkosten zijn onderdeel van de waarde. De waarde van het kerstpakket, inclusief verzendkosten, komt ten laste van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.

De waarde van het kerstpakket is € 25 en de verzendkosten zijn € 2 per werknemer. € 27 per werknemer komt daarom ten laste van de vrije ruimte.

Kleinegeschenkenregeling

Het kerstpakket valt niet onder de kleinegeschenkenregeling.

Voor de kleinegeschenkenregeling gelden de volgende voorwaarden:

1. De werkgever geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
2. De werkgever geeft geen geld of een waardebon.
3. De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25. Je hoeft eventuele bezorgkosten niet mee te tellen als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd, of apart zijn gefactureerd.

Voldoet een werkgever aan deze drie voorwaarden, dan is het geschenk geen loon.

Als een werkgever aan zijn werknemers een kerstpakket geeft, voldoet hij niet aan de eerste voorwaarde. Meerdere of alle werknemers krijgen een kerstpakket en deze geeft de werkgever niet voor een persoonlijke aangelegenheid voor de werknemer. Werknemers krijgen alleen van de werkgever een kerstpakket en niet van anderen.

Aanwijzen als eindheffingsloon

Het kerstpakket vormt dus loon. De werkgever kan dat als eindheffingsloon aanwijzen. Het komt dan ten laste van de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Bron: Forum Salaris