We hebben verschillende entiteiten. Deze vallen onder de samenhangende groep. We hebben de volgende drie vragen over de Verklaring geen privégebruik auto van de zaak.
- Moet de medewerker bij overplaatsing een nieuwe verklaring geen privégebruik auto van de zaak aanvragen? Of hoeft dit niet als alle entiteiten onder een samenhangende groep hangen?
- Moet een nieuwe medewerker ook een nieuwe verklaring aanvragen als hij bij de oude werkgever ook al een verklaring had?
- Hoeft een medewerker alleen wijzigingen door te geven bij de Belastingdienst betreffende de auto van de zaak als hij meer dan 500 km gaat rijden of een andere auto krijgt?
Antwoorden
Een ‘Verklaring geen privégebruik auto‘ is een beschikking voor de werknemer. Wanneer een werknemer een nieuwe dienstbetrekking aangaat, kan hij een afschrift hiervan gebruiken voor de nieuwe werkgever. Hij hoeft geen nieuwe verklaring aan te vragen bij de Belastingdienst.
Als bij de wisseling van werkgever sprake is van het gebruik van een andere auto, moet de werknemer wel het nieuwe kenteken aan de Belastingdienst doorgeven.
Wanneer door de overplaatsing de inhoudingsplichtige niet wijzigt en er geen nieuw loonheffingennummer aan de orde is, is er ook geen noodzaak om opnieuw een afschrift van de verklaring aan de werkgever te overhandigen.
In paragraaf 23.3.17 Handboek Loonheffingen 2022 lees je in welke situaties je de verklaring moet intrekken of wijzigingen moet doorgeven.
Bron: Forum Salaris
