Je moet bij het geven van een klein geschenk aan een werknemer, zoals een bos bloemen, onderscheid maken tussen een geschenk buiten en een geschenk binnen de dienstbetrekking.
Geschenk buiten de dienstbetrekking
Als een werknemer een vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling ontvangt die buiten de relatie werkgever-werknemer valt, is dit geen loon. Er is dan namelijk onvoldoende verband met de dienstbetrekking. Als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet, kun je ervan uitgaan dat je kleine geschenk (attentie) geen loon is:
- Je geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
- Je geeft geen geld of een waardebon.
- De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25. Bij de beoordeling hiervan hoef je eventuele bezorgkosten niet mee te tellen als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd of apart zijn gefactureerd.
Persoonlijke attentie
Van een persoonlijk attentie is sprake als de persoon van de werknemer voorop staat bij het geven van de attentie. Niet van belang is of de werknemer recht heeft op de attentie.
Een werkgever geeft iedere werknemer een bos bloemen bij zijn verjaardag. Dit is een persoonlijke attentie.
Een werkgever geeft iedere werknemer een kerstpakket, een chocoladeletter in het kader van het Sinterklaasfeest en een bloemetje op de eerste werkdag. Dit zijn attenties die niet gericht zijn op de persoon, maar op de werknemer. Dit zijn geen persoonlijke attenties.
Meer informatie lees je in hoofdstuk 4.12.1 van het Handboek Loonheffingen 2022
Geschenk binnen de dienstbetrekking
Een geschenk binnen de dienstbetrekking is loon in natura.
Je moet loon in natura waarderen op de factuurwaarde of de waarde in het economische verkeer (hoofdstuk 4.5 van het Handboek Loonheffingen 2022).
De waarde van loon in natura is het bedrag inclusief btw van de inkoopfactuur.
Als je het geschenk laat bezorgen, maken de bezorgkosten onderdeel uit van de waarde van het loon in natura.
Bron: Forum Salaris
Zie ook het SV-dossier Werkkostenregeling
Werkkostenregeling: antwoorden op vragen salarisadministrateurs
