Het Beroepscompetentieprofiel Salarisadministrateur en Payroll professional 2022 (BCP) beschrijft de beroepseisen voor salarisadministrateurs met de titels Register Salarisadministrateur (RSa) en Register Payroll Professional (RPP).
De titel RSa mag gevoerd worden door bezitters van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of één door het NIRPA daarmee tenminste gelijkgesteld diploma, respectievelijk na het succesvol afleggen van het door een erkende EVC-instelling afgenomen EVC-traject.
De titel RPP mag gevoerd worden door bezitters van het diploma Vakopleiding Payrollservices (VPS) of een door het NIRPA tenminste gelijkgesteld diploma, respectievelijk na het succesvol afleggen van het door een erkende EVC-instelling afgenomen EVC-traject.
Kerntaken
Het beroepscompetentieprofiel beschrijft de kerntaken van een salarisprofessional. Die zijn opgesplitst in een aantal werkprocessen. In het beroepscompetentieprofiel staan de daarvoor benodigde competenties, kennis en vaardigheden.
Kerntaak 1: controleert en muteert individuele en collectieve gegevens
Werkprocessen:
1.1 Verzamelt gegevens en muteert en controleert stamgegevens
1.2 Verwerkt individuele en collectieve mutaties en controleert deze
Kerntaak 2: bereidt de uitbetaling van de lonen, belastingen, afdrachten en de loonaangifte voor
Werkprocessen:
2.1 Treft voorbereidingen voor de uitbetalingen van belastingen, afdrachten en de loonaangifte
2.2 Stelt het voorstel op voor de te betalen lonen, belastingen en afdrachten en biedt dit aan ter fiattering
Kerntaak 3: verricht controles en verstrekt informatie over de salarisadministratie
Werkprocessen:
3.1 Verricht controles
3.2 Informeert over salarisadministratie en signaleert commerciële kansen
Leidraad
Het BCP is een leidraad voor verdere voor ontwikkeling van salarisprofessionals en de bijbehorende competenties en vaardigheden. Daarnaast dient het beroepscompetentieprofiel als input voor opleidingen in het beroepsonderwijs en bij particuliere opleiders. De functie-eisen genoemd binnen het BCP hebben zowel betrekking op de aard en inhoud van de werkzaamheden als op de mate van bekwaamheid waarmee iemand handelt: zijn competenties.
Waarom deze herziening?
Het vakgebied payroll is continu in ontwikkeling. Wijzigingen volgen elkaar snel op. De competenties en vaardigheden van de salarisprofessionals moeten daarin mee ontwikkelen, net zoals opleidingen binnen het vakgebied zoals PDL en VPS. Door de veranderingen in het vakgebied te inventariseren en te benoemen in het actuele BCP worden competenties en vaardigheden die nodig zijn om bij te blijven binnen het vakgebied vastgelegd. Het NIRPA actualiseert het BCP om de drie jaar.
Doorontwikkeling in salarisvak
Marcel van der Sluis, bestuurder van NIRPA: “Het BCP beschrijft de werkzaamheden en daarbij benodigde competenties en vaardigheden binnen de actuele praktijk van de salarisprofessionals. Deze herziening, met input van ervaren salarisprofessionals en deskundigen, resulteert in een up-to-date BCP. Daarmee is het een prima document om doorontwikkeling in het vakgebied payroll te ondersteunen.”
Wijzigingen wet- en regelgeving gehele jaar door
Paul Dorsemagen: “Belangrijkste wijzigingen in het BCP zijn toch de veranderingen in wet- en regelgeving. Het is opvallend dat wijzigingen in wet- en regelgeving ook steeds vaker door het hele jaar heen plaatsvinden. Dit betekent, dat de salarisprofessionals nog beter moeten opletten of ze voldoende op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken en dat ze die op peil houden via scholing en vakliteratuur.”
Typerende beroepshouding
Uit het Beroepscompetentieprofiel:
“De salarisadministrateur werkt nauwkeurig en behoudt zijn concentratie, ook als de werkomstandigheden minder gunstig zijn. De salarisadministrateur is gezond kritisch en controleert altijd aangeboden gegevens en output (na verwerking) op juistheid, plausibiliteit en op autorisatie.
De salarisadministrateur werkt met vertrouwelijke gegevens van personen en het bedrijf of de bedrijven die klant zijn. Van hem wordt verwacht dat hij op integere wijze omgaat met de aan hem toevertrouwde informatie. Hij draagt zorgt voor een goede dossiervorming.
De salarisadministrateur houdt zich aan privacywetgeving en is zich bewust van de risico’s m.b.t. informatiebeveiliging (cyber-security) en gaat daar in zijn werkzaamheden adequaat mee om.
De salarisadministrateur is in staat om zich de gevolgen van de toepaste wet- en regelgeving voor individuen en bedrijven/instellingen voor te stellen en deze indien nodig te signaleren. Hij communiceert in heldere taal over de verloning en doet dit zodanig dat het begrijpelijk is voor
vakgenoten en voor leken. Daarbij zoekt hij nadrukkelijk de samenwerking op met andere afdelingen zoals HR en Financiën (intern salarisadministrateur) of met de klant (dienstverlenend salarisadministrateur). In de contacten met interne en externe klanten toont hij geduld en tact.”
Samenvatting Beroepscompetentieprofiel Salarisadministrateur en Payroll professional
Beroepscompetentieprofiel Salarisadministrateur en Payroll professional
