De wet ‘Evenwichtiger verhouding van zetels tussen mannen en vrouwen in het bestuur en de raden van commissarissen van grote naamloze en besloten vennootschappen’ is op 28 september door de Eerste Kamer aangenomen.
De wet heeft tot doel de verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen in de top van grote bedrijven evenwichtiger te maken. De wet bevat twee belangrijke maatregelen om diversiteit in de top van het bedrijfsleven te bevorderen: het ingroeiquotum en het streefcijfer.
De wet regelt dat samenstelling van de raad van commissarissen van Nederlandse beursgenoteerde bedrijven evenwichtig moet zijn. Beursgenoteerde bedrijven moeten bij nieuwe benoemingen in hun raden van commissarissen zorgen dat deze ten minste uit een derde mannen en een derde uit vrouwen bestaat. Een benoeming die de verdeling niet evenwichtiger maakt, is nietig. De vacature blijft dan open.
Streefcijfers
Daarnaast worden alle ‘grote’ vennootschappen verplicht passende en ambitieuze streefcijfers op te stellen en jaarlijks te rapporteren over de streefcijfers, plannen van aanpak en de feitelijke ontwikkeling van de man/vrouwverhouding. De circa 100 beursgenoteerde bedrijven en circa 5.000 grote vennootschappen (waarvan een aantal beursgenoteerde bedrijven ook een grote vennootschap is) zullen met deze wet meer werk moeten gaan maken van evenwichtige representatie van mannen en vrouwen in het bestuur, raden van commissarissen en subtop. De SER gaat bedrijven daarbij ondersteunen.
Onderzoek nieuwe diversiteitswet
De SER heeft een enquête uitgevoerd onder de ruim 5.000 grootste vennootschappen en circa 100 beursgenoteerde bedrijven die aan de nieuwe diversiteitswet moeten voldoen. Hoe bekend zijn zij met de nieuwe wet over het evenwichtiger maken van de verhouding tussen vrouwen en mannen in het bestuur, de raad van commissarissen (rvc) en hogere leidinggevende functies?
Het onderzoek toont aan dat 8 op de 10 bedrijven weet dat de nieuwe diversiteitswet eraan komt. Vooral het ingroeiquotum van de raad van commissarissen (rvc’s) trekt de aandacht. Veel minder bekend is de streefcijferregeling. Ongeveer de helft van deze vennootschappen weet niet dat zij streefcijfers moeten opstellen voor het bestuur, de rvc en de subtop, plannen van aanpak moeten maken en jaarlijks moeten rapporteren aan de SER over de resultaten. Door deze kennislacune, is slechts 17 procent van de bedrijven gestart met de voorbereidingen.
SER-diversiteitsportaal
Aangezien de wet naar verwachting op 1 januari 2022 in werking treedt, begint de tijd te dringen en is het noodzakelijk dat bedrijven op de hoogte zijn van de inhoud van de wet vooral de verplichting streefcijfers op te stellen, plannen van aanpak te formuleren en te rapporteren aan de SER.
De SER gaat bedrijven de komende jaren ondersteunen bij het realiseren van hun streefcijfers en diversiteitsplannen. De SER ontwikkelt het SER-diversiteitsportaal voor de jaarlijkse rapportage van ‘grote’ vennootschappen. Via dit diversiteitsportaal kunnen bedrijven in de toekomst eenvoudig de informatie – onder meer streefcijfers, plannen van aanpak en man-vrouwverhoudingen in de (sub)top – doorgeven. De SER zal deze gegevens per bedrijf jaarlijks op een vast tijdstip openbaar maken.
Wat betekent de diversiteitswet voor bedrijven?
