Hoe schrijf je een pakkende vacaturetekst die sollicitanten enthousiasmeert en tegelijkertijd helder en overzichtelijk is? BCS helpt je graag op weg met deze 5 praktische stappen voor het schrijven van een ijzersterke vacaturetekst. Succes gegarandeerd!
Houd het kort
Alhoewel je je al snel kan verliezen in het beargumenteren waarom jouw bedrijf de beste werkgever van Nederland is hoeft een vacature tekst geen boekwerk te zijn. Het kan soms zelfs een betere keuze zijn informatie weg te laten, informatie die je bijvoorbeeld tijdens het sollicitatiegesprek juist kan gebruiken om te kijken of het een match is.
Volgens vacaturesite Indeed is de optimale lengte van een vacaturetekst tussen de 700 en 2000 karakters. Zo zien we dat wanneer je tekst aan dit aantal voldoet dat de kans op meer sollicitaties met 30 procent wordt verhoogd.
Een andere belangrijke tip waar je op moet letten naast de lengte van jouw vacaturetekst is de lengte van de zinnen. Hier geldt: hoe korter hoe beter. Op die manier vermijd je ook herhalende zinnen of een ‘overload’ aan informatie wat sollicitanten kan afschrikken.
Wees duidelijk met formuleren van titel
De titel van je vacaturetekst moet in één oogopslag duidelijk maken naar wie je op zoek bent. Nou zou je verwachten dat het bij een vacaturetekst voor de hand liggend is om de functie in de titel te vermelden, toch zien we dat veel bedrijven hier vaak de mist in gaan. Hoewel jong talent zich wellicht sneller aangetrokken voelt tot titels zoals ‘Retail Hero’ of ‘Sales Guru’ kunnen dit soort woorden ervoor zorgen dat je vacature minder goed gevonden wordt. Het is daarom verstandig om de vacaturetitel zo helder mogelijk te formuleren. Uiteindelijk blijft de invulling van de nieuwste Retail Hero of Sales Guru toch hetzelfde als die van de “ordinaire” Verkoper of Sales Medewerker. Daarbij wordt er ook minder gezocht op creatieve functietitels zoals Guru of Hero. Hierdoor kan het zelfs voorkomen dat sollicitanten de vacature niet gevonden krijgen.
Tip: als je moeite hebt met het bedenken van een vacaturetitel, is het verstandig om te kijken hoe anderen het doen. Op vacaturesites kun je eenvoudig zien hoe andere bedrijven soortgelijke functies omschrijven.
Less is more
Een sollicitatieproces is er om de beste kandidaten te kunnen selecteren uit alle sollicitanten. Je wilt er immers zeker van zijn dat zij voldoen aan de gestelde eisen. Toch is het niet altijd verstandig om een hele waslijst aan functie-eisen te benoemen in de vacaturetekst. Het kan namelijk sollicitanten afschrikken wanneer je te veel eisen opneemt in de vacature of je loopt het risico dat je eisen te algemeen zijn waardoor sollicitanten met meer vragen dan antwoorden komen te zitten.
Uitzendbureau Unique ziet zelfs dat 48 procent van de sollicitanten hun interesse verliest wanneer er te veel eisen worden gesteld. Belangrijk om ook over na te denken in het opstellen van een vacature is het aantal jaren werkervaring waaraan een sollicitant moet voldoen. Soms kan dit sollicitanten uitsluiten terwijl zij eigenlijk een goede match zouden kunnen zijn door andere werkervaring, een sollicitant die je eigenlijk niet wilt missen dus!
Vertel over jezelf
Naast het feit dat een functie uitdagend moet zijn en interesse moet opwekken bij de sollicitant speelt de cultuur van een organisatie ook een grote rol in de beslissing. Wanneer je solliciteert op een functie wil je wel weten met wat voor soort werkgever je in zee gaat en wat de bedrijfscultuur is. Besteed daarom ook aandacht aan het juist omschrijven van jouw organisatie en waarom jij denkt dat sollicitanten voor jouw organisatie moeten kiezen.
Een leuk voorbeeld kan zijn om een bestaand teamlid een zijn of haar ervaringen over het team, de werkzaamheden en het bedrijf te laten delen. Daarbij is het ook belangrijk om sollicitanten op de hoogte te stellen van de arbeidsvoorwaarden. Zo blijkt dat 20 procent van de sollicitanten afhaakt wanneer er geen informatie over het salaris of de secundaire voorwaarden te vinden is.
Online solliciteren
Steeds meer processen verplaatsen zich naar de online omgeving. Vooral mobiele telefoons worden steeds vaker gebruikt om websites te bezoeken of online vacatures te zoeken. Het is dus aan te raden om te kijken of het sollicitatieproces van jouw organisatie nog moet worden geoptimaliseerd voor kleine schermen. Op deze manier kunnen kandidaten eenvoudig via hun telefoon solliciteren. Een handige tool die kan helpen om het sollicitatieproces gemakkelijker te maken voor kandidaten is het uploaden van je CV via LinkedIn.
Werving- en selectie software van BCS
Stroomlijn jouw werving- en selectieprocedure met de HRM-software van BCS. Beheer alle vacatures op één plek, ontwerp een standaard sollicitatieformulier en laat leidinggevenden of HR-medewerkers feedback geven op een sollicitant. Dankzij handige workflows worden wervingsprocessen geautomatiseerd en kun jij meer tijd besteden aan datgene wat er echt toe doet: de sollicitant. Vraag een demo aan om de functies te bekijken of neem contact met ons op voor meer informatie.
