• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Verwerker of verwerkingsverantwoordelijke bij persoonsgegevens

Verwerker of verwerkingsverantwoordelijke bij persoonsgegevens

Nieuws

De AVG schrijft voor dat de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker afspraken maken over de verwerking in een verwerkersovereenkomst.

5 mei 2021 door Salaris Vanmorgen

Verwerkt de werkgever niet zelf persoonsgegevens, maar laat deze de feitelijke handelingen verrichten door een daarin gespecialiseerde organisatie? Dan is deze organisatie een verwerker.

De verwerkingsverantwoordelijke blijft ook verantwoordelijk voor de verwerkingen die worden uitbesteed.

Verwerkersovereenkomst

De AVG schrijft voor dat de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker afspraken maken over de verwerking. Dat doen zij in een verwerkersovereenkomst. Hierin staan afspraken over de precieze opdracht van de verwerking, wat de verwerker wel en niet met de persoonsgegevens mag doen en welke waarborgen worden getroffen om gegevens te beveiligen. De verwerker mag de persoonsgegevens niet voor andere (eigen) doeleinden gebruiken.

Ook spreken de verwerker en de verwerkingsverantwoordelijke af dat de verwerker de persoonsgegevens verwijdert na afloop van de verwerkingsdiensten. Of dat de persoonsgegevens terug worden gegeven aan de verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerkersovereenkomst in private sector: divers beeld

Verwerker of verwerkingsverantwoordelijke?

In de praktijk kan het lastig zijn om te bepalen of een organisatie verwerker of verwerkingsverantwoordelijke is.

Een paar voorbeelden van verwerkers die een organisatie wellicht inzet om persoonsgegevens van werknemers te verwerken:

  • Salarisadministratiebureaus: geeft de werkgever duidelijke instructies over wie er betaald moet worden, op welke datum en hoe lang de gegevens bewaard moeten blijven? Dan vindt de
    verwerking van persoonsgegevens plaats in opdracht van de werkgever. Het salarisadministratiebureau mag als verwerker de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
  • IT-dienstverlener: schakelt de werkgever een IT-dienstverlener in om de IT-systemen van de organisatie te beheren? Dan is het vaak onvermijdelijk dat de IT-dienstverlener systematisch toegang heeft tot persoonlijke gegevens van werknemers. Hoewel de toegang tot deze persoonsgegevens niet het hoofddoel is van de ondersteunende dienstverlening, moet de werkgever als  verwerkingsverantwoordelijke afspraken maken met deze verwerker.

Verwerkt de andere organisatie de door de werkgever verstrekte persoonsgegevens voor eigen, zelf bepaalde doeleinden? Dan is deze organisatie ook verwerkingsverantwoordelijke en is sprake van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid.

Bron: OR-privacyboekje van Autoriteit Persoonsgegevens

Richtsnoeren AVG

Volgens Melanie Hermes, directeur | Juridisch adviseur arbeidsrecht & privacy Fiscount Juristen en spreker op de Nationale Salarisdag doe je als salarisadministratiebureau meer dan wat hierboven wordt genoemd:

“Je wijst klanten op de toepasselijke cao of meer in het algemeen op wet- en regelgeving, beoordeelt en corrigeert waar nodig gegevens en checkt of er voordelen te behalen zijn. Wat mij betreft sluit dit veel meer aan bij de dagelijkse praktijk en ben je dus een verwerkingsverantwoordelijke en sluit je GEEN verwerkersovereenkomst. Dit standpunt wordt bevestigd in de Richtsnoeren AVG voor accountants, belastingadviseurs en salarisprofessionals van NBA e.a.”

In de Richtsnoeren staat het volgende hierover:

Een salarisverwerkingsopdracht kan op twee manieren worden uitgevoerd:

  1. Het uitvoeren van de “kale” loonverwerking, daar waar de zakelijke dienstverlener aan zijn klant
    enkel de IT-infrastructuur (een loonpakket) ter beschikking stelt ten behoeve van het opstellen
    van loonberekeningen/loonstroken en/of daar waar de zakelijke dienstverlener alleen de door de
    klant aangeleverde gegevens invoert in het loonpakket zonder daarbij aanvullende controle- of
    advieswerkzaamheden te verrichten; of
  2.  Een uitgebreidere vorm van dienstverlening, waarbij niet alleen de IT-infrastructuur ter beschikking wordt gesteld maar waarbij de zakelijke dienstverlener ook controlerende en adviserende werkzaamheden uitvoert, zoals advisering ten aanzien van de inrichting van de loonadministratie, het beoordelen en waar nodig corrigeren van aangeleverde gegevens en het toetsen of wordt voldaan aan wet- en regelgeving (fiscale regelgeving, cao’s, pensioenafspraken etc.).

Bij het “kale” loonverwerkingsmodel treedt de zakelijke dienstverlener op als verwerker, nu hij alleen in
opdracht en ten behoeve van zijn klant, overeenkomstig de instructies van de klant, persoonsgegevens verwerkt.

Bij het uitvoeren van de uitgebreidere vorm van salarisverwerking treedt de zakelijke dienstverlener op als verwerkingsverantwoordelijke.

Bij het uitvoeren van de salarisverwerkingsopdracht beoordeelt de zakelijke dienstverlener bepaalde zaken zelfstandig – bijvoorbeeld of de ingevoerde gegevens voldoen aan wet- en regelgeving – en daar waar nodig bepaalt hij of aanvullende werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. De zakelijke dienstverlener wordt bij deze variant ingeschakeld vanwege zijn vaktechnische expertise.

NIRPA publiceert Richtsnoeren AVG voor salarisprofessionals

 

AVG – verwerker of verwerkingsverantwoordelijke?

Categorie: Nieuws Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), persoonsgegevens

Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), persoonsgegevens

Gerelateerde artikelen

17 januari 2023

AVG en verplichtingen voor de werkgever: hoe zit het precies?

16 december 2022

Zakelijke inbox delen met onderzoekers is geen schending van AVG

28 november 2022

Dossier AVG in werksituaties – praktische en verdiepende informatie

8 november 2022

Foto werknemer op website werkgever plaatsen: mag dat?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Maximale beslagvrije voet per 1 januari 2023 en loonbeslag

NIRPA

Opleidingen

08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers

Vacatures

(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
HR adviseur (extern)
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
Flynth
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur
Flynth
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Professional salarisadministrateur
Bentecera
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisspecialist
Infacto
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
(senior) Loonadministrateur
Scab
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
(senior) Loonadviseur
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV