Op het Forum Salaris is een vraag gesteld aan salarisadministrateurs over de vergoeding van de coronatest en het verwerken hiervan in de loonaangifte. Hierna vind je de volledige vraag en de verschillende antwoorden. Ook lees je een toelichting op het juiste antwoord.
De vraag
Een werknemer moet om zijn functie te kunnen uitoefenen een bewijs van geen coronabesmetting overleggen. Hij laat zich testen bij een commerciële instelling. De werkgever geeft hiervoor een onbelaste vergoeding. Hoe verwerk je deze in de aangifte loonheffingen?
Antwoorden
- De vergoeding is geen loon.
- De vergoeding komt ten laste van de vrije ruimte als de werkgever deze aanwijst als eindheffingsloon.
- De vergoeding valt onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen als de werkgever deze aanwijst als eindheffingsloon.
Toelichting
Alles wat een werknemer krijgt op grond van zijn dienstbetrekking is loon. Dit geldt ook voor de vergoeding voor een coronatest. Aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan. De werkgever kan deze vergoeding aanwijzen als eindheffingsloon.
Voor de vergoeding voor de coronatest geldt de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen als de werkgever voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De arbovoorzieningen hangen samen met de verplichtingen van de werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet.
- De werknemer gebruikt de voorzieningen geheel of gedeeltelijk op de werkplek.
- De werknemer betaalt geen eigen bijdrage voor de voorzieningen.
Een geneeskundige keuring volgens het preventie- en verzuimbeleid van de werkgever valt onder deze gerichte vrijstelling als voldaan is aan bovenstaande voorwaarden.
Arbovoorzieningen
Arbovoorzieningen zijn gericht vrijgesteld. Hierbij maakt het niet uit of je deze vergoedt, verstrekt of
ter beschikking stelt, en of de werknemer de voorziening op de werkplek gebruikt of niet. In al deze
situaties geldt een gerichte vrijstelling die niet ten koste gaat van uw vrije ruimte.
Meer informatie vind je in paragraaf 20.1.9 Arbovoorzieningen van het Handboek Loonheffingen
