• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in

Met een georganiseerde administratie het nieuwe jaar in

Nieuws

De (loon)administratie moet aan het eind van het jaar op orde zijn. Alle gegevens moeten kloppen voor de jaarwissel. Waar moet je aan denken?

30 november 2020 door Nmbrs

En voordat je het weet is het alweer december 2020 en komt de jaarwisseling in zicht. Je wilt natuurlijk dat je het nieuwe jaar zo vlot en efficiënt mogelijk start, en dat daarom de (loon)administratie aan het eind van het jaar op orde is en alle gegevens kloppen.

Om ervoor te zorgen dat je de jaarwissel soepel doorloopt, vertelt HR- en salarisexpert Koert van Loon wat de aandachtspunten zijn.

Software slimmer dan vroeger

De software van tegenwoordig is steeds slimmer en kans steeds meer zelf. Een jaarwissel kost daarom tegenwoordig veel minder werk, want waar je eerst taken moest uitvoeren, is het nu vooral een kwestie van controleren of alles klopt. En waar je eerder alles in december moest regelen, kun je het nu verspreiden over december en januari.

Daarnaast zijn steeds meer taken geautomatiseerd en is het proces meer geolied. Je kunt salariswijzigingen per 1 januari bijvoorbeeld al een paar weken van tevoren invoeren. Het systeem zorgt dat het goed wordt uitgevoerd en het scheelt jou een werkpiek aan het eind van het jaar.

Controleer de jaarovergang

De software voor loonadministratie is tegenwoordig zo ingericht, dat je zelf geen jaarstukken meer hoeft draaien. Heb je de maand december afgerond? Dan hoef je alleen nog maar de jaarovergang te controleren. Check of alles klopt met wat er gebeurd is in 2020 en voer daar waar nodig correcties uit.

1 Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Staat het personeel met de juiste contractvorm en bijbehorende WW-premie in het systeem?

2 Lage-inkomensvoordeel (LIV)

Staat het LIV terecht vermeld bij de betreffende medewerker(s) en zijn er geen loonkostensubsidies gemist?

3 Loonkostenvoordeel (LKV)

Staat bij de betreffende werknemer de doelgroepverklaring verwerkt en is het nog wel relevant?

4 Werkkostenregeling

Blijven alle vergoedingen en verstrekkingen die thuishoren in de vrije ruimte onder het beschikbare bedrag (3 procent van de loonsom tot € 400.000)?

5 Aard arbeidsverhouding

Klopt de genoemde aard arbeidsverhouding van de medewerkers nog met hun huidige functie?

6 Stagiaires en verzekeringsplicht

Staan de verzekeringsindicaties voor ZW en WW/WAO/WIA goed voor de verschillende stagiair(e)s en is de stagevergoeding op de juiste manier geregistreerd?

7 DGA’s en verzekeringsplicht

Klopt de managementovereenkomst van de DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) nog met de huidige dienstbetrekking of hadden er premies afgedragen moeten worden?

8 Jaarloon BT = 0

Staat bij alle medewerkers het Jaarloon BT ingevuld? Bij een error is de medewerker in het voorgaande jaar niet verloond en dien je zelf een jaarloon op te geven.

9 Controle afdrachtvermindering S&O

Is er recht op afdrachtvermindering van de berekende loonbelasting en premie volksverzekering voor technisch innovatieve inspanningen?

10 Vijfjaarstermijn auto’s

Staan er zakelijke auto’s in het systeem ouder dan vijf jaar? Haal dan de korting op de bijtelling eraf.

11 Eindheffing bestelauto’s

Is de eindheffing voor bestelauto’s die wisselend gebruikt zijn goed opgevoerd?

12 Heffingskorting voor buitenlandse werknemers

Niet-inwoners van Nederland hebben geen recht meer op het belastingdeel van de heffingskorting. Staat dit correct geregistreerd in het systeem?

13 Rariteiten in de invoer

Zie geen gekke dingen in het jaarstuk? Denk hierbij aan overwerk dat geboekt is als bedrag in plaats van een urencode. Nu kun je dit nog makkelijk aanpassen.

Controleer op volledigheid vóór jaarovergang

Naast bovengenoemde checks, controleer je je jaarwerkset ook op volledigheid. Kijk bijvoorbeeld of alle waarschuwingen en foutmeldingen weg zijn gewerkt en of alle workflows bij TWK’s volledig zijn afgerond.

Staan er nog open verlofaanvragen? Laat die dan goedkeuren. Dit geldt ook voor verlofuren die medewerkers meenemen naar het volgende jaar. En nadat je de laatste run van het jaar hebt verwerkt, komt het dashboard jaarwerk beschikbaar. Controleer hier of alle aansluitingen kloppen.

 

 

Werkzaamheden voor 2021

Bepaalde werkzaamheden kunnen wachten tot het nieuwe jaar. Dit zorgt voor een lagere werkdruk in december. Werkzaamheden die je in het nieuwe jaar kan oppakken zijn:

  • Wijzigen van het minimumloon.
  • Reiskostenvergoedingen stopzetten wegens het vervallen van het belastingvoordeel.
  • Controleer de WHK-beschikking.
  • Laten vrijgeven van de bedrijfstakpensioenfonds voor 2021 door support.
  • Gebruik je een eigen pensioenfonds? Pas dan zelf de kengetallen aan.
  • De nieuwste CAO-wijzigingen doorvoeren.
  • Pensioenindexering toepassen.
  • De 30%-regeling beloning verwerken.
  • Overschrijding van de vrije ruimte aangeven in de aangifte loonheffingen (hiervoor heb je in 2021 zelfs tot maart).
  • Stijging van het gebruikelijk loon van de DGA’s verwerken.

Meld je aan voor Nmbrs’ webinar

Wil je weten hoe je op een slimme manier de jaarwissel uitvoert? Aankomende donderdag (3 december) organiseert Nmbrs een gratis webinar die volledig in het teken staat van de jaarwissel en hoe jij dit zonder problemen met onze software kunt organiseren. Meld je dan snel aan!

Categorie: Nieuws Tags: administratie, salarisadministratie

Tags: administratie, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

19 januari 2023

Nomineer nu jouw salarisprofessional van het jaar 2023!

18 januari 2023

Ben jij al op de hoogte van deze 7 trends in HR- en salarisland?

18 januari 2023

Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!

10 januari 2023

Detachering in de salarisadministratie, ook iets voor jou?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
(senior) Loonadministrateur
Scab
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Medior Salarisspecialist
Infacto
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
HR adviseur (extern)
Scab
Senior Salarisspecialist
Infacto
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Flynth
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur
Ruigrok
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur
Flynth
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV