Daarnaast kun je afspraken maken over bijvoorbeeld het teruggeven van bedrijfsmiddelen.
In de eindafrekening staat wat je regelt over bijvoorbeeld:
- vakantiedagen en vakantiegeld;
- transitievergoeding (of een andere vergoeding als deze is afgesproken);
- een lopende spaarregeling;
- afspraken over opleidingskosten.
Je informeert de werknemer over de eindafrekening, bijvoorbeeld in een afscheidsgesprek.
Bij ontslag met wederzijds goedvinden leg je afspraken over de eindafrekening vast in een beëindigingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst).
Vaststellingsovereenkomst bij ontslag met wederzijds goedvinden
Getuigschrift
Als de werknemer erom vraagt, moet de werkgever hem bij het einde van het dienstverband een getuigschrift geven. Daarin komt in ieder geval het volgende te staan:
- Welke werkzaamheden heeft de werknemer uitgevoerd?
- Wanneer was de werknemer in dienst?
Als de werknemer dat vraagt, kun je ook andere zaken vermelden, zoals hoe de werknemer als collega was of hoe goed hij zijn werk deed.
Bij ontslag met wederzijds goedvinden kun je in een beëindigingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst) afspraken over het getuigschrift vastleggen.
Bedrijfsmiddelen retour
De werkgever kan met de werknemer afspraken maken over het teruggeven van bijvoorbeeld laptop en mobiele telefoon. Geeft de werknemer deze zaken niet terug, dan kun je ervoor kiezen om een gedeelte van de eindafrekening niet te betalen tot de werkgever alles terug heeft. Je moet dat wel vooraf aan de werknemer laten weten.
Melding vertrek
Als de werknemer uit dienst gaat, geef je dit door aan de Belastingdienst en het pensioenfonds. Is de werknemer ziek als hij uit dienst gaat, dan geef je dit door aan UWV.
Bron: UWV
