Je kunt dan een uniek personeelsnummer gebruiken. Wel moet de werknemer het BSN schriftelijk aanvragen.
Stel, de werkgever wil een buitenlandse werknemer in dienst nemen. Normaal gesproken zou de werknemer naar Nederland komen en een BSN aanvragen. Door de coronacrisis kan hij niet naar Nederland komen en dus ook geen BSN aanvragen, maar hij kan wel vanuit huis (buitenland) werken.
Versoepeling administratieve plichten
Geldt de versoepeling van de administratieve verplichtingen ook voor het ontbreken van het BSN? Of is er een andere manier om de medewerker toch in dienst te nemen zonder het anoniementarief toe te passen?
De versoepeling van de administratieve verplichtingen (punt 6.1 Besluit noodmaatregelen coronacrisis), geldt ook als een buitenlandse werknemer door de coronacrisis geen Burgerservicenummer (BSN) kan aanvragen. Je hoeft het anoniementarief niet toe te passen. Hiervoor geldt als voorwaarde dat de werknemer schriftelijk een BSN aanvraagt.
Versoepeling administratieve verplichtingen – identificatieplicht
Werknemer vraagt BSN aan
Een werknemer kan een BSN schriftelijk aanvragen als het in redelijkheid niet mogelijk is om in Nederland naar een gemeenteloket te gaan. Door de coronamaatregelen is dit nu het geval.
De werknemer stuurt de brief met de aanvraag van het BSN naar:
Belastingdienst
Postbus 2892
6401 DJ Heerlen
The Netherlands
Gegevens brief
De brief moet de volgende gegevens bevatten:
- De reden waarom de werknemer het BSN nodig heeft, bijvoorbeeld voor werk in Nederland.
- De adresgegevens van de werknemer in het buitenland.
- Het telefoonnummer of e-mailadres waarop de Belastingdienst de werknemer kan bereiken.
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs.
- Een woonplaatsverklaring van het woonland (via de gemeente waar de werknemer woont) in het Nederlands, Duits of Engels. Als het krijgen van een woonplaatsverklaring een probleem is, accepteert de Belastingdienst ook een kopie van een recente afrekening gas, water en licht of een ander document waaruit de woonplaats blijkt
- Gebruik het (voor een andere situatie gemaakte) formulier Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner (buitenland).
Let op: de woonplaatsverklaring of het andere brondocument mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Personeelsnummer
Als je nog geen BSN hebt van een werknemer, moet je zijn personeelsnummer vermelden in de aangifte loonheffingen. Gebruik een uniek personeelsnummer. Dit nummer zorgt ervoor dat de loongegevens correct in de polisadministratie worden verwerkt.
Lees meer in de handreiking Gebruik uniek personeelsnummer
Bron: Forum Salaris
