De Belastingdienst stuurt de werkgever een foutenrapport als een onjuiste combinatie van burgerservicenummer (bsn) en geboortedatum wordt geconstateerd.
Hoe je de juiste gegevens gebruikt en eventuele fouten op de juiste manier te corrigeert, lees je hierna.
Bsn
Het bsn vind je op het identiteitsbewijs van de werknemer. Als de werknemer in dienst komt, is hij verplicht een geldig identiteitsbewijs te overleggen. Een identiteitsbewijs is een paspoort, identiteitskaart of een Nederlands verblijfdocument.
Geboortedatum
Je neemt de geboortedatum over van het identiteitsbewijs. Gebruik de Nederlandse datumnotatie: dag-maand-jaar.
Als op het identiteitsbewijs geen volledige geboortedatum staat, doe je het volgende:
- als alleen de dag niet bekend is, neem je als geboortedag de 16e;
- als ook de maand niet bekend is, neem je als geboortedatum 1 juli;
- als ook het jaar niet bekend is, neem je als geboortedatum 1 juli van het geschatte geboortejaar.
Bsn corrigeren
Bij een onjuist opgegeven bsn moet je twee handelingen verrichten. Deze handelingen verricht je in deze volgorde:
- Je trekt de inkomstenverhouding met het onjuiste bsn in voor alle aangiftetijdvakken waarin je dit verkeerde nummer hebt gebruikt. Hierdoor wordt deze inkomstenverhouding verwijderd uit de Polisadministratie van UWV. Hoe je een inkomstenverhouding intrekt, is afhankelijk van jouw softwarepakket.
- Je geeft de werknemer alsnog op in een nieuwe inkomstenverhouding met het juiste bsn voor al deze aangiftetijdvakken.
De intrekking van de inkomstenverhouding met het onjuiste bsn en de toevoeging van de inkomstenverhouding met het juiste bsn, kun je per aangiftetijdvak samen inleveren in in één correctiebericht.
Geboortedatum corrigeren
Bij een onjuist opgegeven geboortedatum corrigeer je die datum door de inkomstenverhouding in een correctiebericht opnieuw aan te leveren, maar dan met de juiste geboortedatum.
Let op: heb je de fout in het bsn of de geboortedatum gemaakt in meer loonaangiften? Corrigeer dan alle eerdere onjuiste aangiften.
Juiste gegevens gebruikt
Heb je de gegevens gebruikt die op het identiteitsbewijs staan, maar toch een foutenrapport ontvangen?
Stuur dan jouw reactie met een duidelijke kopie van het identiteitsbewijs naar: Postbus 910, 7301 BD Apeldoorn, onder vermelding van het kenmerk in het rapport.
In de Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens loonaangifte vind je meer informatie over fouten in de werknemersgegevens en hoe je deze kunt herstellen.
Bron: Forum Salaris
