De overheid heeft organisaties opgeroepen om werknemers zoveel mogelijk thuis te laten werken vanwege het coronavirus.
Er bestaat geen recht op een vergoeding aan werknemers voor het thuiswerken. Werknemers kunnen in redelijkheid niet van de werkgever eisen dat hij een extra vergoeding verstrekt omdat ze thuis moet werken.
Veilige en gezonde werkplek
Werknemers in Nederland hebben recht op een veilige en gezonde arbeidsplaats.
Werkgevers moeten zorgen voor apparatuur en spullen om thuis te kunnen werken. De werkgever moet de werknemer in staat stellen om zijn werk te kunnen doen. Dit betekent dat de werkgever bijvoorbeeld een laptop van de zaak beschikbaar moet stellen of andere vereiste (kantoor)spullen.
De verantwoordelijkheid als werkgever gaat nog verder. Zo moet de werkgever er namelijk ook voor zorgen dat de werknemer een veilige werkomgeving en thuiswerkplek heeft, waar geen klachten worden opgelopen.
Vooral bij een langere periode van thuiswerken, gaan de eisen uit de Arbowet een rol spelen. Dit kan betekenen dat de werkgever moet zorgen voor een goede bureaustoel en bureau, zodat de kans op gezondheidsklachten wordt verkleind. Daarnaast is het zo dat ook thuis er afwisseling moet bestaan tussen werken en pauzeren.
Informeren
Het is in normale omstandigheden verstandig om thuiswerkers en telewerkers te informeren over de regels. Denk aan afspraken maken over pauzes en onderhoud van computers, apparatuur of machines. Je moet ze ook informeren over de risico’s die ze lopen, zoals de kans op rsi of werkstress.
Maak afspraken
Maak met de werknemers goede afspraken over het thuiswerken. Maak duidelijke afspraken over het werk en houd geregeld contact (online of telefonisch) om te weten welke werkzaamheden de werknemer verricht.
Modelbrief Thuiswerken
Kamerbeek Advocaten heeft een modelbrief Thuiswerken ontwikkeld die de werkgever aan werknemers kan sturen.
Deze brief dient ook als geheugensteuntje voor werkgevers: heb je wel aan alles gedacht?
In de modelbrief staat onder meer het volgende:
“Het thuiswerken zal in principe tot [DATUM] duren. Daarna zal de werklocatie weer als voorheen zijn. “
“Wij hebben jou geïnformeerd over de eisen die de arbo–regelgeving aan een thuiswerkplek stelt. We hebben samen vastgesteld dat jij een thuiswerkplek hebt die ergonomisch is ingericht, en veilig en gezond is.”
“We hebben aan jou het volgende ter beschikking gesteld: [APPARATUUR / PROGRAMMATUUR / MEUBILAIR / VERBINDING / ETC.]. Er is voor gezorgd dat de apparatuur en het dataverkeer beveiligd is.”
“Je zult [AANTAL UUR] werken, op de volgende dagen: [DAGEN]. Je bent op die tijden bereikbaar via [TELEFOON, EMAIL].”
“Je krijgt tijdens de thuiswerkperiode een vergoeding van [BEDRAG PER PERIODE] voor het gebruik dat je voor het werk maakt van privé–middelen.”
“Jouw vaste reiskostenvergoeding komt tijdens de thuiswerkperiode te vervallen.”
Risico-Inventarisatie
De werkgever kan de risico’s van thuiswerken grotendeels inschatten aan de hand van een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E). De werkgever zal moeten nagaan of de werknemer een geschikte thuiswerkplek heeft.
Ook is het raadzaam te controleren of de werkplek aan de arbo-eisen voldoet. Dat kan door de werknemer een checklist te laten invullen. Voldoet de werkplek niet? Dan moet de werkgever helpen de werkplek aan te passen.
Checklist
- Kun je thuis in rust werken en weet je wat je moet doen als je hulp nodig hebt?
- Heb je voldoende ruimte in je woning om bureautafel en =stoel op een ergonomisch verantwoorde manier op te kunnen stellen?
- Heb je de beschikking over een bureautafel die een ergonomisch verantwoorde zit- en werkhouding mogelijk maakt en waaraan je door met het bedrijf verstrekt laptop, muis, laptopsteun en toetsenbord kunt werken?
- Heb je de beschikking over een bureaustoel die een ergonomisch verantwoorde zit- en werkhouding mogelijk maakt?
- Heb je de mogelijkheid om de lichtinval te regelen?
Bronnen: Kvk Coronaloket, Handreiking het nieuwe werken, DRV
Tips voor gezond thuiswerken
Arboportaal geeft vijf praktische tips voor gezond thuiswerken:
Tip 1: Neem regelmatig pauzes van het werken met een beeldscherm
Om lichamelijke klachten te voorkomen is het verstandig om taken met intensief gebruik van beeldscherm, toetsenbord en/of muis zoveel als mogelijk te beperken (advies: niet meer dan 4 uur per dag).
Tip 2: Onderbreek langdurig zitten één keer per half uur met twee minuten
Tip 3: Neem de juiste lichaamshouding aan bij zittend werk
Zorg dat beide voeten op de vloer staan, zit rechtop en op 40-50 cm afstand van het scherm.
Tip 4: Doe stretchoefeningen tussen het werk door
Tip 5: Wissel telefoneren af met videogesprekken
