De specifieke situatie bij het coronavirus is primair de verantwoordelijkheid van de overheid, niet die van werkgevers. De gebruikelijke normering uit privacywetgeving blijft dus het uitgangspunt.
De Autoriteit Persoonsgegevens behandelt vragen en antwoorden over corona op de werkvloer.
Vraag 1. Mag werkgever werknemers controleren op corona?
De werkgever mag de werknemer niet zelf controleren op corona. Alleen een (bedrijfs)arts mag werknemers controleren. De (bedrijfs)arts deelt de uitslag vervolgens alleen met de werknemer. Is de werknemer ziek, dan kan hij of zij zich op de gebruikelijke manier bij de werkgever ziek melden.
Wanneer de arts vermoedt dat de werknemer het coronavirus heeft, zal deze met spoed contact opnemen met de regionale GGD. De GGD kan dan in overleg maatregelen treffen voor op de werkvloer.
Het RIVM heeft instructies gegeven hoe met contacten op het werk en met klanten om te gaan. Van alle werkgevers wordt verwacht dat zij de instructies van het RIVM volgen. En dat zij hun werknemers hier nadrukkelijk op wijzen. Zorg ervoor dat de instructies van het RIVM in alle talen van de werknemers beschikbaar zijn.
Voor meer informatie, zie Actuele informatie over het nieuwe coronavirus (COVID-19) op de website van het RIVM.
Vraag 2. Mag werkgever aan werknemer vragen of hij of zij corona heeft?
Nee, dat mag niet. De werkgever mag niet vragen naar de aard en oorzaak van iemands ziekte.
Let op: als de werknemer uit zichzelf vertelt wat hij of zij mankeert, dan mag de werkgever deze informatie niet vastleggen of delen.
Vraag 3. Werknemer is positief getest op corona. Moet de werkgever nu iedereen inlichten die met werknemer in contact is geweest?
Nee, dit is niet aan de werkgever. Test een een (bedrijfs)arts de medewerker positief op corona? Dan geeft de arts dit door aan de GGD.
Is er door contacten van uw werknemer kans op besmetting op de werkplek? Dan treedt een protocol van de GGD in werking. Dat protocol bepaalt welke maatregelen worden genomen.
Vraag 4. Mag werkgever werknemer vragen zijn gezondheid te checken?
Ja. De werkgever mag van de werknemer verlangen om zijn of haar gezondheid scherp in de gaten te houden. Zeker als de werknemer niet thuis aan het werk is.
De werknemer zou dit dan onder werktijd zelf kunnen controleren, bijvoorbeeld door zelf zijn of haar temperatuur te meten.
Vraag 5. Mag werkgever zieke medewerker naar huis sturen?
Heeft de werkgever een medewerker met verkoudheids- of griepverschijnselen? Dan mag hij die – onder de bijzondere omstandigheden van de coronacrisis – naar huis sturen.
De werkgever mag een werknemer normaal gesproken niet vragen naar zijn gezondheid of een test afnemen ter controle. De reden van een ziekmelding bijhouden mag ook niet. Zo is dat in de wet geregeld.
Maar de Autoriteit Persoonsgegevens vindt dat de werkgever in deze uitzonderlijke tijd van de medewerker mag verlangen dat deze meewerkt. De werkgever mag de medewerker dus naar huis sturen als deze verkoudheids- of griepverschijnselen vertoont. Of bij twijfel.
Vraag 6. Mag werkgever werknemer vragen contact op te nemen met arts?
De werkgever mag de werknemer altijd vragen om contact op te nemen met de bedrijfsarts, arbodienst of huisarts voor controle.
Als de arts vermoedt dat de werknemer het coronavirus heeft, zal deze met spoed contact opnemen met de regionale GGD. De GGD kan dan in overleg met u maatregelen treffen voor op de werkvloer.
Bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en zijn daarom extra beschermd. Als werkgever mag je normaal gesproken niet op de stoel van een arts gaan zitten door conclusies te trekken over de gezondheid van individuele werknemers, bijvoorbeeld door bij te houden waar medewerkers op vakantie zijn geweest. Of door hun temperatuur vast te leggen.
Vragen over corona op de werkvloer op site Autoriteit Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zieke werknemers verwerken: wat mag (niet)?
