HB Bewaking levert allerlei beveiligingsdiensten: van mobiele surveillance en winkelbewaking tot portiers en bouwwerkbeveiliging.
Complexe urenadministratie
Denise Pot van HB Bewaking:
“De urenadministratie is best wel complex. We hebben zo’n 150 beveiligingsmedewerkers rondlopen die allemaal onregelmatige diensten draaien. We voeren heel veel variabele mutaties in. Er zijn allemaal verschillende diensten: dagdiensten, maar ook extra diensten, weekend- en nachtdiensten. Vroeger gingen alle gegevens die we zelf invulden naar een extern bedrijf en kregen we een paar dagen later de loonstroken terug. Als er ergens een foutje in was geslopen, kon het dagen duren voor je een mail kreeg met de aangepaste loonstrook.”
Efficiënte salarisadministratie
Nu HB Bewaking is overgestapt naar Salaris voor Bedrijven van Exact ligt het proces veel dichterbij, aldus Denise Pot. Zij raadt Exact aan voor iedereen die een efficiëntere salarisadministratie wil voeren.
In een mum van tijd is een loonstrook te maken of te verbeteren. Je hebt minder kans op fouten en geen dubbel invoerwerk.
“Ook is het prettig dat we zelf extra componenten kunnen aanmaken. Sommige medewerkers krijgen wel eens een bekeuring in het verkeer. Dat gaat van hun loon af. Nu kunnen we dat met datum en al op de loonstrook vermelden. Vroeger stond er alleen ‘bekeuring’.”
Met Exact kun je overal bij je administratie. Zo kun je ook buiten kantooruren thuis nog even iets checken of aanpassen.
Lees meer over Salaris voor Bedrijven
