Heeft een organisatie 100 of meer werknemers? En staat de organisatie ingeschreven in het handelsregister van de KVK? Dan ben je verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van de werknemers. Dit is de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Je moet vóór 1 juli 2026 rapporteren.
In het ontwerp-wijzigingsbesluit werkgebonden personenmobiliteit van 100 naar 250 werknemers staat dat de rapportageverplichting met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 vervalt voor de ondernemingen en rechtspersonen met minder dan 250 werknemers. Dit betekent dat 2025 waarschijnlijk het laatste jaar is waarover die ondernemingen en rechtspersonen hoeven te rapporteren.
Rapportage voorbereiden
Volg de volgende stappen om te rapporteren. Deze stappen helpen je om sneller en succesvol de online rapportage af te ronden.
- Stap 1 Handreiking – Lees eerst de handreiking Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit door. Deze handreiking geeft uitleg over welke gegevens je in de rapportage moet invullen. En geeft tips hoe je de gegevens het beste kunt verzamelen.
- Stap 2 Gegevens verzamelen – Verzamel de gegevens zoals die in de handreiking staan voor alle thema’s, zoals woon-werkverkeer, auto van de zaak, mobiliteitsdienstverleners en declaraties. Begin daar op tijd mee.
- Stap 3 Werkblad – Bij de handreiking hoort een werkblad dat je helpt bij het organiseren van de gegevens. Het werkblad is vooral handig als je kiest voor het laten invullen van een enquête door de medewerkers over het woon-werkverkeer. Het werkblad bevat een enquête (optioneel format) die je naar de medewerkers verstuurt om in te vullen. Je ontvangt dan automatisch alle ingevulde gegevens in één Excel-bestand. In het werkblad worden met dit bestand alle te rapporteren gegevens direct doorgerekend.
- Stap 4 Indienen rapportage – Heb je alle gegevens bij de hand (met of zonder gebruik van enquête of Werkblad)? Je bent nu klaar om de rapportage online in te dienen.
