Een werknemer is overleden aan het einde van de maand, na de salarisbetaling. Zijn laatst betaalde salaris valt dus niet onder postuum loon. Maar hoe zit dat met de afrekening van vakantietoeslag en saldo verlofdagen die in de maand erna plaatsvindt? Wordt dit als postuum loon gezien (en zijn er dus geen werknemersverzekeringen over verschuldigd)? Indien dit postuum loon is: moet dit via een aparte IKV en zijn er nog speciale aanduidingen voor de aangifte waar rekening mee moet worden gehouden?
Alleen loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden
De betalingen van vakantietoeslag en verlofdagensaldo zijn postuum loon. Dit is loon dat je uitbetaalt na het overlijden van een werknemer. Over dit loon hoef je geen premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw te betalen en ook geen bijdrage Zvw in te houden. Je houdt alleen loonbelasting/premie volksverzekeringen in.
Geen nieuwe IKV
Je mag postuum loon in de loonadministratie verwerken alsof je het vóór het overlijden aan de werknemer zelf hebt uitbetaald. Je hoeft dus geen nieuwe IKV aan te maken. Je gebruikt de tabel die geldt op het tijdstip dat het loon wordt genoten.
Aan erfgenamen toerekenen
Je kunt het postuum loon ook aan de erfgenamen toerekenen volgens de verdeelsleutel die voor de erfenis geldt. Dan moet je de erfgenamen in de salarisadministratie opnemen en voor iedere erfgenaam apart een loonstaat maken. Je moet dan altijd de groene tabel toepassen. Deze informatie kan je terugvinden in paragraaf 17.2.7 Postuum loon van het Handboek Loonheffingen 2023.
Bron: Forum Salaris
