Je ontdekt dat je een fout hebt gemaakt in de aangifte loonheffingen: de geboortedatum van de werknemer is onjuist. Je hebt hiervan (nog) geen bericht van de Belastingdienst ontvangen.
Moet je een correctiebericht indienen om dit te herstellen?
- Nee, want er is niet te veel of te weinig loonheffingen afgedragen.
- Nee, want je hebt geen bericht ontvangen waarin staat dat je dit moet corrigeren.
- Ja, want dit is van belang voor de polisadministratie.
Het 3e antwoord is juist: dit is van belang voor de polisadministratie.
Correctiebericht
Misschien ontdek je zelf dat de aangifte loonheffingen onjuist of onvolledig is, of ontvang je hierover een bericht van de Belastingdienst. In beide gevallen geldt als hoofdregel dat je een correctiebericht moet indienen om dit te herstellen.
Je moet niet alleen een correctiebericht indienen wanneer er te veel of te weinig loonheffingen is afgedragen. Bij de aangifte loonheffingen speelt namelijk ook het gegevensbelang een belangrijke rol. De aangifte, met onder meer loongegevens van werknemers, vormt een belangrijke bron voor de polisadministratie.
Polisadministratie
De polisadministratie bevat gegevens over arbeids- en uitkeringsverhoudingen voor verschillende partijen, zoals de Sociale Verzekeringsbank, UWV, de Belastingdienst en CBS. Dit betekent dat de polisadministratie in elk tijdvak de juiste en actuele gegevens van elke werknemer moet bevatten. Om dit te waarborgen, is het noodzakelijk dat je onjuistheden of onvolledigheden in de loonaangifte corrigeert.
Ook voor werknemers is het van belang dat je juiste gegevens invult in de aangifte loonheffingen. UWV gebruikt gegevens uit de polisadministratie bijvoorbeeld om de hoogte van uitkeringen vast te stellen.
De Belastingdienst gebruikt deze gegevens onder andere voor het toekennen van toeslagen en voor de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Het maatschappelijk belang van juiste gegevens in de polisadministratie is dus groot.
Onjuistheden en onvolledigheden corrigeren
Je moet daarom onjuistheden en onvolledigheden in de aangifte corrigeren, óók de niet-financiële gegevens. Dit doe je via correctieberichten. Dat kan gaan om correcties op werknemersniveau (nominatief), maar ook om correcties op werkgeversniveau (collectief).
Welke gegevens je moet corrigeren, wanneer dit moet en op welke manier, lees je in hoofdstuk 14 Aangiften corrigeren van het Handboek Loonheffingen 2026.
Bron: Forum Salaris
