Het komt nog weleens voor dat de code verzekeringssituatie Zorgverzekeringswet (Zvw) onjuist is ingevuld in de aangifte loonheffingen. De verzekeringssituatie Zvw is dan ingevuld met code A, B of I terwijl het 1e cijfer van de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226. De Belastingdienst verstuurt in dit geval de foutmelding L2301. Deze foutmelding wordt per kalendermaand (april 2025) ruim 2.000 keer verstuurd. Het juist invullen van de code Zvw is van belang om het aantal foutmeldingen terug te dringen.
Reden foutmelding
Je ontvangt deze foutmelding als je een onjuiste combinatie van de code loonbelastingtabel en de code verzekeringssituatie Zwv invult in de aangifte loonheffingen.
Code loonbelastingtabel
De code loonbelastingtabel geeft aan welke tabel je voor de inhouding van de loonbelasting/premie volksverzekeringen toepast. Deze code bestaat uit 3 cijfers die samen aangeven: soort tabel, kleur tabel en soort loontijdvak. Als je deze foutmelding ontvangt, heb je bij het 1e cijfer (soort tabel) een van de volgende cijfers ingevuld:
0: tabel zonder herleidingsregels, werknemer zowel belasting- als premieplichtig
3: werknemer alleen premieplichtig voor de volksverzekeringen
7: werknemer belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Wet langdurige zorg (Wlz)
226: werknemer niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Wlz
Code verzekeringssituatie Zwv
Als je deze foutmelding ontvangt, heb je bij de code verzekeringssituatie Zvw een van de volgende codes ingevuld:
A: niet verzekeringsplichtig omdat persoon ook niet verzekerd is voor de Wlz
B: niet verzekeringsplichtig omdat persoon militair ambtenaar is in werkelijke dienst of met buitengewoon verlof
I: niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor de Wlz; maar wel pseudobijdrage verschuldigd is, omdat in het woonland recht bestaat op zorg ten laste van Nederland.
Samenhang tussen verzekeringsplicht voor Wlz en Zvw
Als sprake is van verzekeringsplicht voor de Wlz, is ook sprake van verzekeringsplicht voor de Zvw. Dat houdt in dat als je een code loonbelastingtabel gebruikt die kan leiden tot inhouding van de premie Wlz, er ook sprake moet zijn van verzekeringsplicht voor de Zvw. Dus als de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of de code is 226, geldt voor de code Zvw code K, L, M of N. Je vindt deze codes in paragraaf 29.19 Handboek Loonheffingen 2025.
Hieraan zie je de reden van de foutmelding: het 1e cijfer van de aangeleverde code loonbelastingtabel geeft aan dat sprake is van een verzekeringsplicht voor de Wlz, en dus ook een verzekeringsplicht voor de Zvw, terwijl de aangeleverde code Zvw juist voor een niet verzekeringsplichtige werknemer van toepassing is. Dit spreekt elkaar tegen.
Corrigeren
Ontvang je deze foutmelding? Dan moet je de aangeleverde code Zvw corrigeren. Als de code Zvw wel A, B of I moet zijn, corrigeer dan de aangeleverde code loonbelastingtabel. Je leest meer over het corrigeren van de aangifte loonheffingen in hoofdstuk 14 Handboek Loonheffingen 2025.
Let op:
Er is één uitzondering: als de werknemer/uitkeringsgerechtigde is overleden en je keert na overlijden nog loon uit op naam van de overledene. Dat is postuum loon, zie paragraaf 17.2.7 Handboek Loonheffingen 2025. Op dit loon moet je premie volksverzekeringen inhouden (waaronder de Wlz-premie). Maar omdat de verzekeringsplicht voor de Zvw is beëindigd, betaal je geen bijdrage Zvw meer. Niet als inhouding en niet als werkgeversheffing.
Bron: Forum Salaris
