“Waarom moet ík dat bijhouden?” Een logische reactie van veel salarisadministrateurs toen duidelijk werd dat ook zij verantwoordelijk zijn voor het vastleggen van de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer. Maar of je er nu zin in hebt of niet: duurzaamheid maakt zijn intrede in de salarisadministratie. En sneller dan je denkt.
Want per 1 juli 2024 zijn organisaties met meer dan 100 werknemers wettelijk verplicht om deze data te registreren én jaarlijks te rapporteren. Dus ja, ook jouw afdeling is ineens onderdeel van het ESG-beleid (Environment, Social & Governance). Wat eerst klonk als iets voor beleidsmakers of HR-managers, is nu realiteit voor payroll.
Wat houdt die CO2-rapportageplicht precies in?
De overheid wil grip krijgen op zakelijke mobiliteit en CO2-uitstoot. Daarom moeten grote organisaties jaarlijks gegevens aanleveren over het aantal kilometers dat werknemers reizen, het gebruikte vervoermiddel (auto, OV, fiets) en het type brandstof.
Deze gegevens moeten bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) worden ingediend. En hoewel het een HR-thema lijkt, komt het in de praktijk vaak bij de salarisadministratie terecht. Waarom? Omdat daar al veel mobiliteitsvergoedingen, leasegegevens en kilometerregistraties worden beheerd.
Waarom dit bij payroll terechtkomt (en niet alleen bij HR)
Loonadministrateurs beheren de reiskostenvergoeding, leaseauto-regelingen, mobiliteitsbudgetten, thuiswerkvergoedingen en declaraties. Zij zijn de enigen die precies weten wie wat krijgt en waarom. Combineer dat met de rapportageverplichting en je snapt waarom payroll hier cruciaal in is.
De bredere trend: duurzaamheid en ESG in salarissoftware
Steeds meer salarissoftware speelt hierop in. Denk aan dashboards waarin je CO2-uitstoot per werknemer ziet, woon-werkpatronen kunt analyseren en adviezen krijgt over verduurzaming van mobiliteitsbeleid.
De salarisadministratie wordt daarmee méér dan rekenkamer: het wordt datacentrum én beleidsadviseur.
Hetzelfde geldt voor ESG. Daaronder vallen ook thema’s als gelijke beloning, diversiteit, sociale zekerheid en transparantie in arbeidsvoorwaarden. En je raadt het al: veel van die informatie zit in jouw systemen.
Wat levert het jou op?
Je zou kunnen denken: “leuk allemaal, maar wat heb ík eraan?”
Een paar dingen:
- Zichtbaarheid. Je rol binnen de organisatie wordt strategischer.
- Invloed. Je adviseert mee over duurzaamheidsbeleid.
- Waarde. Je data zorgt voor betere keuzes en minder risico’s.
Zo maak je een vliegende (groene) start:
- Inventariseer wat je al bijhoudt aan mobiliteitsdata.
- Werk samen met HR en facilitair voor ontbrekende info.
- Check je software: ondersteunt de software al CO2-rapportage of ESG-data?
- Maak afspraken wie verantwoordelijk is voor wat.
- Koppel data aan beleid: waar kan het groener én goedkoper?
Wat doe jij al aan duurzaamheid binnen payroll?
Gebruik jij al tools om CO2-uitstoot of ESG-data te monitoren binnen jouw afdeling? Of ben je nog zoekende? Deel jouw ervaring of vragen!
Eva Boschman is Senior Business Consultant (Recruiter) bij Strictly People: werving & selectie van salarisadministrateurs.
In haar blog geeft Eva elke twee weken haar kijk op de arbeidsmarkt van salarisadministratie.
Benieuwd naar de vacatures van Strictly People? Bekijk ze op de website van Strictly People. Of neem contact op met Eva via eva@strictlypeople.nl of 0639045215
