De pdf Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2025, bestemd voor softwareontwikkelaars, versie 3.0 van 1 januari 2025 is gepubliceerd op Belastingdienst.nl.
De inhoud bestaat uit de volgende hoofdstukken:
Begrippenlijst
Inleiding
1 Inleiding
2 Algemeen deel
3 Identificerende gegevens
4 Collectieve aangifte
5 Werknemersgegevens
In hoofdstuk 2 wordt het proces van het doen van de aangifte loonheffingen en correcties hierop uitgelegd. In de hoofdstukken 3 tot en met 5 zijn de specificaties van de rubrieken in de aangifte loonheffingen jaar 2025 vermeld. In hoofdstuk 6 is informatie over de versiehistorie opgenomen.
Aangifte indienen
Inhoudingsplichtigen voor de loonheffingen moeten per maand of per vier weken (in enkele gevallen per jaar of per half jaar) de aangifte loonheffingen indienen.
Wijze van indienen aangifte
Vanaf 1 januari 2006 moet de inhoudingsplichtige de aangifte loonheffingen elektronisch indienen. Hij kan dit doen met een salarissoftwarepakket. Heeft een inhoudingsplichtige maximaal 10 inkomstenverhoudingen waarvoor hij de aangifte loonheffingen moet indienen dan kan hij ervoor kiezen om de aangifte te doen met het online aangifteprogramma van de Belastingdienst via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Voor wie is dit document van belang?
De inhoud van dit document is van belang als je software wilt ontwikkelen of aanpassen voor het elektronisch doen van de aangifte loonheffingen over tijdvakken van 2025 vanaf 1 januari 2025.
Doel van dit document
Dit document beschrijft de betekenis van de gegevens die door inhoudingsplichtigen met de aangifte Loonheffingen 2025 aan de Belastingdienst worden verstrekt.
Daarnaast zijn in dit document voor 2025 alle eisen verzameld en opgenomen waaraan het aangiftebericht moet voldoen en waarop de Belastingdienst en UWV het aangiftebericht controleren.
De specificaties in dit document gelden niet voor losse correcties over ‘oude jaren’ (jaren 2019 tot en met 2024) die in het onderhavige jaar worden ingestuurd. Voor deze losse correcties blijven de specificaties en ingerichte controles gelden van het desbetreffende jaar.
Let op: vanaf 1 april 2025 is het niet meer mogelijk om een losse correctie over jaar 2019 in te dienen.
Dit document gaat niet over de wijze van het berekenen van de loonheffingen.
