Deze toelichting geeft een overzicht van de foutmeldingen die je in een foutenrapport over een tijdvak in het 1e halfjaar van 2025 kunt tegenkomen, en uitleg over de manier waarop je de fouten kunt herstellen.
Voor de aangiften loonheffingen over het 1e halfjaar van 2025 hebben de Belastingdienst en UWV een aantal kwaliteitscontroles vastgesteld. Als bij deze geautomatiseerde controles blijkt dat de aangeleverde gegevens niet aan de eisen voldoen, kan de Belastingdienst de aangifte weigeren.
Foutenrapport
Zitten er in een aangifte alleen fouten die niet leiden tot een weigering van de aangifte, dan stuurt de Belastingdienst een foutenrapport Foutmeldingen werknemersgegevens naar het adres dat je hebt opgegeven als correspondentieadres. Dit rapport bevat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen.
Hoe zo’n foutenrapport eruit ziet, lees je in hoofdstuk 3. In hoofdstuk 4 vind je een toelichting op de foutmeldingen die in een foutenrapport kunnen staan. In hoofdstuk 5 lees je waar je meer informatie vindt als je vragen hebt.
Aangifte loonheffingen
Als de werkgever werknemers in dienst hebt of uitkeringen verstrekt, ben je verplicht loonheffingen in te houden en te betalen. Dat doe je met de maandelijkse of vierwekelijkse (digitale) aangifte loonheffingen.
De aangifte loonheffingen bestaat uit twee delen:
- werknemersgegevens: dit zijn de gegevens per werknemer, zoals naam, adres en woonplaats, en loongegevens;
- collectieve gegevens: dit zijn de totalen van de werknemers gegevens en de gegevens van eventuele eindheffingen en afdrachtverminderingen.
Deze toelichting gaat over de geautomatiseerde controle van de werknemersgegevens in de aangiften over de maanden januari tot en met juni of periode 1 tot en met 6 van 2025. Bij die controle van de werknemersgegevens kan de Belastingdienst fouten constateren. Je moet deze fouten herstellen.
De Belastingdienst controleert in 2025 niet alle werknemersgegevens. Er kunnen dus nog fouten zitten in de werknemersgegevens die de fiscus niet heeft gecontroleerd. Hier kan de Belastingdienst later op terugkomen.
Deze toelichting is een aanvulling op de Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2025 en bevat dus minder uitgebreide informatie. Je kunt de gegevensspecificaties downloaden van belastingdienst.nl.
Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen
