Naast de uiterste aangifte- en betaaldatums voor 2025 vind je ook de bijbehorende tijdvakcodes van de aangiftevakken op belastingdienst.nl.
Als iemand personeel in dienst heeft, moet hij elke maand of elke 4 weken loonaangifte doen. Hoe iemand aangifte doet, hangt af van het aantal werknemers dat hij in dienst heeft.
Bij 10 of minder werknemers, kan je aangifte doen met de aangiftesoftware van de Belastingdienst via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Na het inloggen ga je naar ‘Loonheffingen’. Daar start je de loonaangifte van het tijdvak waarover je aangifte wilt doen. Je beantwoordt alle vragen. De antwoorden worden bij de volgende aangifte automatisch ingevuld.
Je kunt ook aangifte doen met commerciële software.
Als je meer dan 10 werknemers hebt, moet je aangifte doen met commerciële software.
Geen loon of loonheffingen, toch aangifte
Doe ook aangifte als je geen loon en loonheffingen hebt aan te geven.
Ook in de volgende situaties doe je aangifte loonheffingen:
- Je hebt in een aangiftetijdvak geen werknemers in dienst. In dat geval doe je een zogenoemde nihilaangifte.
- Je hebt in een aangiftetijdvak wel werknemers in dienst, maar je hebt geen loon uitbetaald. In dit geval doe je een zogenoemde nulaangifte.
Fout corrigeren
Als je een fout hebt gemaakt, kun je de fout herstellen en de aangifte opnieuw versturen. Behalve als de aangiftetermijn al voorbij is op het moment dat je de fout wilt herstellen. Dan kun je bij de eerstvolgende aangifte een correctie versturen.
Intermediair
De werkgever kan de aangifte ook uitbesteden aan een intermediair. Dit kost geld, maar biedt ook veel gemak en voorkomt mogelijk fouten in de loonaangifte. De werkgever blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de aangifte.
Afmelden als werkgever
De werkgever kan zich afmelden als werkgever met het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’. Hij krijgt dan een brief van de Belastingdienst waarin staat vanaf wanneer hij geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen. Zolang de werkgever die brief niet heeft gekregen, blijf de werkgever aangifte loonheffingen doen.
Uiterste aangifte- en betaaldatums en tijdvakcodes
De uiterste aangifte- en betaaldatums en de bijbehorende tijdvakcodes van de aangiftevakken voor 2025 kun je downloaden van de site van de Belastingdienst.
Aangifte loonheffingen: tijdvakcodes, aangifte- en betaaldatums
