Die keuze maak je in het 1e loontijdvak van het kalenderjaar waarin je extraterritoriale kosten vergoedt. De keuze geldt voor het hele kalenderjaar. Als de 30%-beschikking in de loop van het kalenderjaar eindigt, stopt op dat moment een eventuele keuze voor de 30%-regeling.
Het moment waarop de jaarlijkse keuze bij een nieuwe aanvraag voor de 30%-regeling voor een ingekomen werknemer ingaat, is afhankelijk van het moment waarop je de aanvraag doet:
- binnen 4 maanden nadat de werknemer is gestart met de werkzaamheden;
- na 4 maanden nadat de werknemer is gestart met de start werkzaamheden.
Aanvraag binnen 4 maanden
Vraag je de 30%-beschikking aan binnen 4 maanden na de start van de werkzaamheden, dan heeft de 30%-beschikking terugwerkende kracht tot en met de startdatum van de tewerkstelling. Binnen deze 4 maanden kun je per loontijdvak kiezen voor het toepassen van de 30%-regeling of het vergoeden van de daadwerkelijke extraterritoriale kosten. In de 5e maand maak je een keuze die voor de rest van het kalenderjaar geldt. Vervolgens kies je per kalenderjaar. Dit doe je in het 1e loontijdvak.
Voorbeeld 1
Een ingekomen werknemer start per 1 juli 2024. De aanvraag van de 30%-regeling doe je op 1 oktober 2024. Omdat je deze aanvraag doet binnen 4 maanden na de startdatum, krijg je een beschikking met ingangsdatum 1 juli 2024. In de periode van 4 maanden vanaf 1 juli 2024, dus tot en met 31 oktober 2024, mag je per loontijdvak kiezen of je de 30%-regeling toepast of de werkelijke kosten vergoedt. Met ingang van 1 november moet je kiezen. Die keuze geldt voor de rest van 2024. Per 1 januari 2025 moet je deze keuze jaarlijks maken.
Aanvraag na 4 maanden
Vraag je de 30%-beschikking aan nadat 4 maanden zijn verstreken sinds de start van de werkzaamheden, dan heeft de 30%-beschikking geen terugwerkende kracht. Tot aan de ingangsdatum van de beschikking mag je alleen de werkelijke extraterritoriale kosten onbelast vergoeden. Vanaf de datum van de beschikking maak je de keuze voor de rest van het kalenderjaar. Vervolgens kies je per kalenderjaar. Dit doe je in het 1e loontijdvak.
Voorbeeld 2
Een ingekomen werknemer start per 1 februari 2024. Het verzoek voor het aanvragen van de 30%-regeling doe je op 15 juni 2024. Omdat de aanvraag niet binnen 4 maanden na de start van de tewerkstelling is ingediend, heeft de beschikking als ingangsdatum 1 juli 2024. Er geldt dus geen terugwerkende kracht. Tot 1 juli 2024 mag je alleen de werkelijke extraterritoriale kosten onbelast vergoeden. Per 1 juli 2024 moet je kiezen of je de 30%-regeling toepast of de werkelijke extraterritoriale kosten vergoedt. Die keuze geldt voor de rest van 2024. Per 1 januari 2025 moet je jaarlijks kiezen.
Is eenmaal gemaakte keuze te corrigeren met correctiebericht?
Om een aangifte te corrigeren is het vereist dat de aangifte onjuist of onvolledig is. Als achteraf blijkt dat de gemaakte keuze voor de werknemer niet de meest gunstige keuze is, maakt dit niet dat sprake is van een onjuiste aangifte.
In het Besluit correctie 30%-regeling is voor een aantal situaties aangegeven dat corrigeren mogelijk is, hoewel de aangifte in strikte zin niet onjuist is. Het corrigeren van de jaarlijkse keuze voor de 30%-regeling of werkelijke extraterritoriale kosten is niet in dit besluit beschreven.
Een eenmaal gemaakte keuze kan dus niet worden gecorrigeerd. De gemaakte keuze is definitief voor de rest van het kalenderjaar. In het 1e tijdvak van het volgend kalenderjaar is er een nieuw keuzemoment.
Bron: Forum Salaris
