Werkgevers moeten onder meer hun interne procedure voor meldingen van misstanden aanpassen aan de nieuwe Wet bescherming klokkenluiders. Voor meer informatie en tools heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken een speciale website gemaakt, met een checklist voor werkgevers voor het aanpassen van de regeling.
Verplichting geldt voor meer werkgevers
Voorheen moesten werkgevers bij wie in de regel minstens 50 personen werkzaam zijn al een interne meldprocedure hebben voor het omgaan met het melden van vermoedelijke misstanden binnen hun organisatie.
Volgens de Wet bescherming klokkenluiders tellen hierbij behalve de werknemers of ambtenaren die bij de werkgever in dienst zijn, ook uitzendkrachten mee. Maar ook vrijwilligers en stagiairs, mits zij een vergoeding voor hun werkzaamheden ontvangen.
Dit betekent dat de verplichting om een interne meldprocedure vast te stellen voor meer werkgevers gaat gelden. Als bij de werkgever in de regel minder dan 50 personen werkzaam zijn, is het niet wettelijk verplicht om een interne meldprocedure te hebben, maar het mag uiteraard wel.
Interne meldprocedure
De Wet bescherming klokkenluiders stelt strengere eisen aan de interne meldprocedure. Die procedure moet ook openstaan voor het melden van informatie over inbreuken op het recht van de Europese Unie. Private werkgevers met 50 tot 249 werknemers hebben tot 17 december 2023 de tijd om hun interne meldprocedure aan te passen.
Voor welke personen geldt procedure?
De nieuwe wettelijke eisen kun je lezen in artikel 2 van de Wet bescherming klokkenluiders. De interne meldprocedure moet in de nieuwe situatie in elk geval openstaan voor werknemers, uitzendkrachten die bij de werkgever werken en voor stagiairs en vrijwilligers, mits zij een vergoeding voor hun werkzaamheden ontvangen. De werkgever mag deze procedure ook openstellen voor anderen, zoals zzp’ers, aandeelhouders, degenen die een melder bijstaan – bijvoorbeeld vertrouwenspersonen – en familieleden van de melder.
Wat zijn de nieuwe eisen?
Nieuwe eisen die in de interne meldprocedure moeten worden vastgelegd, zijn:
- De interne procedure voor werknemers moet ook openstaan voor het melden van schendingen van het recht van de Europese Unie, die voortaan als misstand worden aangemerkt.
- Een melder moet binnen zeven dagen na ontvangst van zijn melding een ontvangstbevestiging krijgen.
- Binnen een redelijke termijn van maximaal drie maanden na verzending van de ontvangstbevestiging, moet je de melder informatie verstrekken over de beoordeling en hoe de melding is of wordt opgevolgd, als dit aan de orde is.
Welke eisen gelden nog meer?
Verder gelden in de nieuwe situatie de volgende eisen:
- Je moet alle mensen die bij de organisatie werken schriftelijk of elektronisch informatie geven over:
- de interne meldprocedure.
- De manier waarop meldingen over vermoedelijke misstanden, waaronder schendingen van het Unierecht, buiten de organisatie kunnen worden gedaan aan bevoegde autoriteiten.
- De rechtsbescherming van werknemers (zoals het verbod op benadeling door de werkgever na het melden van een vermoedelijke misstand of inbreuk op het Europese recht).
- Je moet de identiteit van de melder geheimhouden, tenzij de melder toestemming geeft om zijn identiteit bekend te maken. Je moet ervoor zorgen dat ook het personeel zich aan deze geheimhoudingsplicht houdt.
- Je moet meldingen op een goede manier registreren.
Bron: AWVN.nl en Wet bescherming klokkenluiders
