Met de rapportageverplichting verzamelt RVO gegevens over de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit. Daarmee bedoelen we het zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van de werknemers. Zo is te zien of de CO2-uitstoot voldoende afneemt, en of een regel (norm) moet worden ingevoerd om de uitstoot te verminderen.
Uiterlijk 30 juni 2025 stuur je de gevraagde gegevens ten aanzien van het zakelijk en woon-werkverkeer van de werknemers over 2024 in.
Alle organisaties mogen vrijwillig gegevens indienen, ook bij minder dan 100 werknemers.
Waarom rapporteren?
De rapportageverplichting is onderdeel van het ‘Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit’. Dat is een maatregel in het Klimaatakkoord. Het doel van het Besluit is om de CO2-uitstoot die werkgebonden personenmobiliteit veroorzaakt te verlagen met minimaal 1,5 megaton in 2030.
Wie moet rapporteren?
De verplichting is voor werkgevers die 100 of meer werknemers in dienst hebben. Heeft de werkgever op 1 januari 2024 minimaal 100 werknemers in dienst? Dan is hij verplicht om uiterlijk 30 juni 2025 te rapporteren over het zakelijk verkeer en het woon-werkverkeer van de werknemers in 2024.
Welke gegevens rapporteren?
Je vult het totaal aantal kilometers in dat de werknemers in een jaar reisden voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer. Deze kilometers verdeel je in groepen. Je telt de gegevens op van elke combinatie van vervoermiddel en brandstoftype. Bijvoorbeeld de combinatie auto-benzine.
De handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit’ legt precies uit welke gegevens je moet verzamelen.
Het online formulier van RVO berekent de CO2-uitstoot met de gegevens die je daar invult. Dat gebeurt voor alle werkgevers in Nederland op dezelfde manier.
Wanneer rapporteren?
Op 1 januari 2024 treedt het besluit in werking. Uiterlijk 30 juni 2025 voer je de eerste keer de jaargegevens in. Dat zijn dan de gegevens over het jaar 2024.
Wanneer moet je gegevens gaan verzamelen?
In ieder geval vanaf 1 januari 2024. Als je verplicht bent te rapporteren, is 2024 het eerste jaar waarover u rapporteert. Je geeft die gegevens over 2024 uiterlijk 30 juni 2025 door. RVO raadt aan het administratiesysteem op tijd aan te passen zodat je vanaf 1 januari 2024 de benodigde gegevens kunt verzamelen.
Ook raadt RVO aan met het online formulier waar je de gegevens indient. Bekijk daarvoor bijvoorbeeld de handleiding ‘Aan de slag met het online formulier WPM’
Hoe rapporteren?
Je rapporteert de gegevens met het online formulier van RVO. In dat formulier vul je alle gegevens in.
Mijn melding voor Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit:
Je rapporteert hier voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit. Je logt in met minimaal eHerkenning niveau 2+ en machtiging RVO diensten op niveau 2+.
Overige vragen
Kan ik een overzicht krijgen van mijn ingevoerde gegevens?
Ja. Op de laatste pagina van het online formulier waarmee je de gegevens indient, vind je alle antwoorden die je invulde. Daar staat ook de CO2-uitstoot die met jouw gegevens is berekend. Na indienen maken we voor jou een verslag (rapportage) met daarin de gegevens en de CO2-uitstoot van de organisatie. In de rapportage staat wie je advies op maat kan geven om verder te verduurzamen.
Gebeurt de dataverzameling voor deze rapportageverplichting zoals deze is bepaald in de privacywet AVG?
Ja, in ingediende rapportages staan alleen de gegevens van een contactpersoon van de indiener. RVO slaat deze persoonsgegevens op volgens de regels van de AVG. Als je binnen de organisatie extra gegevens moet verzamelen, bijvoorbeeld over het woon-werkverkeer van de werknemers, heb je ook te maken met de AVG. De omgevingswet maakt het mogelijk om deze gegevens te verzamelen.
Waarom is er geen norm voor iedere werkgever maar een gezamenlijke limiet?
Werkgeversorganisaties hebben de overheid gevraagd om eerst de kans te krijgen om samen (dus zonder verplichte norm per werkgever) het doel van het besluit te halen. Als de gerapporteerde gegevens laten zien dat de CO2-uitstoot onvoldoende minder wordt, komt er alsnog een norm (regel) voor werkgevers om de uitstoot te verminderen.
Zie ook de site www.co2reductiemobiliteit.nl
Veelgestelde vragen rapportageverplichting WPM
CO2-rapportageplicht voor werkgevers met minimaal 100 werknemers
