De Kaderovereenkomst maakt het onder voorwaarden mogelijk om in uitzondering op de normale Europese aanwijsregels sociaal verzekerd te zijn in Nederland als iemand werkt in Nederland en woont in een andere lidstaat van de EU/EER of Zwitserland.
Waar sociaal verzekerd?
Als een werknemer buiten Nederland gaat werken, hangt het van de situatie af of hij in Nederland sociaal verzekerd blijft of dat hij onder de sociale zekerheidswetgeving van een ander land komt te vallen.
Gaat de werknemer bijvoorbeeld in meer landen werken? Of detacheert de werkgever de werknemer tijdelijk naar het buitenland? Ook wordt gekeken naar het land waar iemand gaat werken om te kijken of hij in Nederland verzekerd blijft. Lees meer over internationale detachering op de website van de SVB.
Telewerken over de grens
Telewerken buiten Nederland kan gevolgen hebben voor de sociale verzekering.
Voor twee situaties zijn binnen Europa afspraken gemaakt:
- iemand woont in een andere lidstaat van de EU/EER of Zwitserland. Hij telewerkt structureel voor een deel van het werk vanuit het woonland voor de werkgever in Nederland;
- iemand werkt in Nederland en gaat tijdelijk vanuit een andere lidstaat van de EU/EER of Zwitserland telewerken.
Lees meer over telewerken over de grens op de website van de SVB.
Afspraken binnen Europa
Sinds 1 juli 2023 kan telewerken over de grens gevolgen hebben voor de sociale verzekering. De overgangsperiode is voorbij. De normale Europese aanwijsregels gelden weer.
Voor twee situaties zijn binnen Europa afspraken gemaakt:
- iemand gaat tijdelijk telewerken vanuit een andere lidstaat;
- iemand werkt in Nederland en telewerkt voor een deel vanuit het woonland.
1 Tijdelijk telewerken vanuit andere lidstaat
Werkt iemand in Nederland en gaat hij tijdelijk telewerken vanuit een andere EU/EER-lidstaat of Zwitserland? Dan blijft de persoon in veel gevallen sociaal verzekerd in Nederland als hij dit minder dan 24 maanden gaat doen en hij in deze periode volledig vanuit de andere lidstaat telewerkt.
Klik hier voor A1-verklaring aanvragen
2 Werken in NL, telewerken vanuit woonland
Werkt iemand in Nederland en woont hij in een andere lidstaat van de EU/EER of in Zwitserland? En telewerkt hij normaal gesproken voor een deel vanuit het woonland? Als iemand 25% of meer (tele-)werkt in het woonland, is hij daar meestal sociaal verzekerd volgens de Europese aanwijsregels.
Uitzondering: de Kaderovereenkomst
Speciaal voor werknemers die minder dan 50% van hun totale werktijd telewerken in hun woonland hebben een groot aantal EU-, EER-landen en Zwitserland afspraken gemaakt. Deze afspraken staan in de Kaderovereenkomst. De Kaderovereenkomst maakt het onder een aantal voorwaarden mogelijk om in uitzondering op de normale Europese aanwijsregels sociaal verzekerd te zijn in Nederland.
Voorwaarden
Wil iemand gebruik maken van deze mogelijkheid? Dan kan hij dit aanvragen. Hij moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Iemand woont buiten Nederland.
Woont iemand in Nederland en wil hij een uitzondering op de normale aanwijsregels aanvragen? Dan kan hij dit doen bij de sociale zekerheidsinstantie van het land waar de werkgever is gevestigd. - Woonland heeft Kaderovereenkomst ondertekend.
De landen die de Kaderovereenkomst op dit moment hebben ondertekend zijn: Duitsland, Zwitserland, Liechtenstein, Tsjechië, Oostenrijk, Nederland, Slowakije, België, Luxemburg, Finland, Noorwegen, Portugal, Zweden, Spanje, Polen, Kroatië en Malta. - Iemand is alleen werknemer.
- Iemand telewerkt tussen 25% en 50% van de werktijd in het woonland.
- De werkgever is in Nederland gevestigd.
Heeft iemand meer dan één werkgever? Dan voldoet hij aan deze voorwaarde als al de werkgevers in Nederland gevestigd zijn. Werkt hij (ook) voor een buiten Nederland gevestigde werkgever? Dan voldoet hij niet aan deze voorwaarde. - De werkzaamheden in het woonland bestaan alleen uit telewerken.
Verricht iemand naast het telewerk ook andere werkzaamheden in het woonland? Dan voldoet hij niet aan deze voorwaarde. - Iemand werkt of telewerkt niet in een ander land dan het woonland en Nederland.
Werkt iemand in een ander land naast het woonland en Nederland? Dan voldoet de persoon niet aan de voorwaarde.
Aanvragen
Voldoet iemand aan alle voorwaarden? Dan kan de werknemer sinds 5 juli 2023 vragen om een uitzondering. Hij kan ook op een later moment aanvragen. Wat is later?
- In de periode tussen 1 juli 2023 en 1 juli 2024 kan de werknemer tot maximaal 1 jaar terug aanvragen. Voorwaarde is wel dat de werknemer in deze periode alleen in Nederland premies voor de sociale zekerheid betaalt.
- Vanaf 1 juli 2024 kan de werknemer tot maximaal 3 maanden terug aanvragen. Ook hier geldt de voorwaarde dat hij in deze periode alleen in Nederland premies voor de sociale zekerheid betaalt.
Je kunt niet aanvragen voor een periode vóór 1 juli 2023.
Vraagt de werknemer niet om een uitzondering? Dan valt hij onder de normale Europese aanwijsregels.
Aanvullend SVB-beleid
Voldoet de werknemer niet aan de voorwaarden van de Kaderovereenkomst? Maar is de situatie ongeveer hetzelfde? Als hij dat wil, zal SVB toch proberen om met de sociale zekerheidsinstantie van het woonland een uitzondering te maken op de Europese aanwijsregels. Hij moet hiervoor voldoen aan de voorwaarden van aanvullend SVB-beleid. Wat zijn de voorwaarden?
Telewerkt iemand voor een deel vanuit het woonland en is hij werknemer? Dan gelden de volgende voorwaarden:
- iemand woont niet in Nederland maar in een andere lidstaat van de EU/EER of in Zwitserland;
- iemand telewerkt tussen 25% en 50% van de totale werktijd in het woonland;
- de werkzaamheden in het woonland bestaan alleen uit telewerken;
- iemand werkt meer dan 50% van de totale werktijd in Nederland.
Uitzondering op aanwijsregels bij telewerken over de grens
De werknemer kan een uitzondering aanvragen. Ook als werkgever of als gemachtigde kun je de gegevens invullen voor een werknemer. Als iemand voldoet aan alle voorwaarden en het formulier invult, moet je het printen, ondertekenen en naar SVB opsturen.
Bekijk of werknemer uitzondering kan aanvragen
Kaderovereenkomst grensoverschrijdend telewerken: aanvragen vanaf 5 juli
