Na het einde van een tijdvak stuur je een correctiebericht mee met de aangifte van een volgend tijdvak. In een aantal gevallen stuur je een los correctiebericht.
Regelmatig ontvangt de Belastingdienst na het einde van een aangiftetijdvak een correctiebericht via een nieuw ingediende aangifte. Dit is niet juist. Dat kan leiden tot onterechte naheffingsaanslagen. Hierna vind je meer informatie over het juist insturen van een correctiebericht.
Correctiebericht juist insturen
Op welke manier je moet corrigeren, is afhankelijk van het aangiftetijdvak en het jaar dat je wilt corrigeren. Je bent niet vrij om te kiezen hoe je corrigeert. Ook maakt het verschil of je aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst of via een ander softwarepakket.
Vier manieren waarop je kunt corrigeren:
- opnieuw de volledige aangifte verzenden;
- een aanvullende aangifte verzenden;
- een correctie verzenden bij een aangifte;
- een losse correctie verzenden.
1 Nieuwe aangifte
Is de aangiftetermijn van het tijdvak dat je wilt corrigeren, nog niet voorbij? Dan kun je – op zijn laatst op de uiterste aangiftedatum – de volledige aangifte (alle werknemersgegevens en het collectieve deel) opnieuw verzenden. Deze nieuwe aangifte overschrijft volledig de aangifte die je eerder over dat tijdvak deed. Deze manier van corrigeren kunt u gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
Doe je aangifte met een softwarepakket en heb je vragen over hoe je opnieuw de volledige aangifte moet verzenden, neem dan contact op met jouw softwareleverancier.
2 Aanvullende aangifte
Als de aangiftetermijn van het tijdvak dat je wilt corrigeren nog niet voorbij is, kun je een aanvullende aangifte versturen. Dit kan alleen als jouw softwarepakket dit ondersteunt. Als je een aanvullende aangifte verzendt, geeft de software met de aangifte de aanduiding mee dat het om een aanvullende aangifte gaat.
Heb je vragen over hoe je een aanvullende aangifte moet verzenden, neem dan contact op met jouw softwareleverancier.
3 Correctiebericht bij volgende aangifte
Is de aangiftetermijn van het tijdvak dat je wilt corrigeren voorbij? Dan verzend je een correctie bij een aangifte over een tijdvak van hetzelfde kalenderjaar waarvan de aangiftetermijn nog niet voorbij is. Deze manier van corrigeren kun je gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
Nadat je de fout of onvolledigheid zelf hebt ontdekt, verzend je het correctiebericht binnen 8 weken.
Als je van de Belastingdienst een correctieverplichting hebt gekregen, bijvoorbeeld naar aanleiding van een boekenonderzoek, staat in de correctieverplichting wanneer je jouw correctie uiterlijk moet verzenden.
4 Losse correctie
Een losse correctie is een correctie die je los van een aangifte loonheffingen verzendt. Alleen in de volgende gevallen verzend je een losse correctie:
- Je hoeft geen aangifte loonheffingen meer te doen. U hebt dan een ‘Mededeling Intrekking aangiftebrief’ van de Belastingdienst ontvangen.
- Je maakt gebruik van de artiesten- en beroepssportersregeling en doet niet periodiek aangifte.
- Je doet aangifte per halfjaar of per jaar.
- Je moet een correctie indienen over een tijdvak van een vorig kalenderjaar en de aangiftetermijn van het laatste tijdvak van dat jaar is voorbij.
Deze manier van corrigeren kun je gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
In een losse correctie moet je in het collectieve deel altijd de collectieve gegevens van alle inkomstenverhoudingen vermelden.
Bij de werknemersgegevens hoef je alleen de gewijzigde inkomstenverhoudingen opgeven.
Als je aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst, moet je alle inkomstenverhoudingen opgeven, ook als ze niet zijn gewijzigd.
Als je de fout of onvolledigheid zelf ontdekt, verzend je de losse correctie binnen 8 weken nadat je dit hebt ontdekt. Als je van de Belastingdienst een correctieverzoek of een correctieverplichting hebt gekregen, staat hierin wanneer je de correctie uiterlijk moet verzenden.
Meer informatie over het corrigeren van de aangifte loonheffingen lees je in hoofdstuk 14 van het Handboek Loonheffingen.
Bron: Forum Salaris
