Een vraag en antwoord over het juiste volgnummer voor de inkomstenverhouding.
Vraag
Ons personeelssysteem maakt vanzelf het juiste volgnummer voor de inkomstenverhouding aan. Nu is dat 2201, en met een opvolgend IKV 2202 enz. Een enkele keer komt een IKV te vervallen voordat dit wordt doorgezet met de loonaangifte. In zo’n situatie krijgt de eerste IKV in de loonaangifte dan 2202 mee en ook een handmatige aanpassing naar 2301 is mogelijk.
Is deze waarde relevant in de polisadministratie of gaat het alleen om uniciteit?
Antwoord
In de aangifte loonheffingen vraagt de Belastingdienst niet naar de gegevens van de dienstbetrekking, maar naar de gegevens van de inkomstenverhouding. De reden daarvoor is dat UWV de gegevens van de werknemers per inkomstenverhouding administreert in de polisadministratie.
Inkomstenverhouding
De werknemer ziet deze gegevens per inkomstenverhouding terug in het ‘Digitaal verzekeringsbericht’ en in de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Daarom is het handig dat je de loonadministratie inricht per inkomstenverhouding.
De inkomstenverhouding is meestal gelijk aan de echte dienstbetrekking, de fictieve
dienstbetrekking of de vroegere dienstbetrekking. Maar ook de relatie met sommige artiesten en beroepssporters is een inkomstenverhouding. De werkgever kan meer dan één inkomstenverhouding hebben met een werknemer.
In de aangifte loonheffingen en in de polisadministratie kenmerkt een inkomstenverhouding zich door de combinatie van de volgende drie gegevens:
- loonheffingennummer;
- burgerservicenummer (BSN) van de werknemer of, als dat er niet is, het personeelsnummer;
- nummer inkomstenverhouding.
Je geeft elke inkomstenverhouding een nummer en je vermeldt dit in de loonstaat. In de aangifte
loonheffingen moet je dit nummer invullen. Veel salarissoftwarepakketten doen dit automatisch.
In paragraaf 3.4 Handboek Loonheffingen lees je meer over de inkomstenverhouding.
Bron: Forum Salaris
