• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » Teveel betaalde loon bij ziekte verrekenen bij eindafrekening mag niet

Teveel betaalde loon bij ziekte verrekenen bij eindafrekening mag niet

Nieuws

De werkgever mocht bij de eindafrekening niet het teveel betaalde loon bij ziekte verrekenen. Dat oordeelt de kantonrechter.

21 april 2022 door Salaris Vanmorgen

De werkgever mocht bij de derde ziekmelding van de werknemer in een kalenderjaar gedurende de eerste zes weken ten minste 85 procent van het loon betalen. Hij heeft 100 procent betaald. Mocht de werkgever bij de eindafrekening alsnog 15 procent van het loon over die eerste zes weken verrekenen?

Wat is de situatie?

Tussen de werkgever  en de werknemer heeft vanaf 1 mei 2005 tot 1 januari 2021 een arbeidsovereenkomst bestaan. De werknemer heeft zich in 2018 driemaal ziekgemeld. Dit betrof de periodes:

  1. 22 januari tot 5 februari 2018;
  2. 27 februari tot 14 maart 2018;
  3. 7 mei 2018 tot einde dienstverband.

Het laatstgenoten reguliere brutosalaris bedroeg € 3.649,56 exclusief vakantietoeslag en overige emolumenten. Sinds mei 2019 heeft de werkgever 85 procent van het salaris (€ 3.102,13) aan de werknemer uitbetaald en geen tantièmes meer uitgekeerd. Per 7 mei 2020 is de doorbetaling van het salaris met het verstrijken van de 104 weken geëindigd, en na een ontslagvergunning van het UWV te hebben verkregen is de arbeidsovereenkomst per 31 december 2020 opgezegd. In de eindafrekening heeft de werkgever 15 procent van het salaris van de werknemer verrekend over de periode mei 2018 tot en met april 2019.

Loondoorbetaling bij ziekte

De werknemer en de werkgever twisten over de vraag welk loon moest worden doorbetaald nadat de werknemer zich voor de derde keer ziekmeldde.

De relevante passages uit de arbeidsovereenkomst en de hierbij behorende voorwaarden:

In de arbeidsovereenkomst van 1 juli 2005:

artikel 10

Arbeidsongeschiktheid

1. (…)

2. In geval van arbeidsongeschiktheid wegens ziekte (…) zal de werknemer gedurende maximaal 52 weken te rekenen vanaf de eerste ziektedag indien en zolang in die periode het dienstverband voortduurt, ten minste het voor hem geldende minimumloon ontvangen.

3. (…)

4. De perioden waarin werknemer tengevolge van ziekte verhinderd is geweest zijn arbeid te verrichten worden samengeteld, indien zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen.

In de voorwaarden behorende bij de arbeidsovereenkomst:

Doorbetaling bij arbeidsongeschiktheid (…)

Artikel 9

1. De werkgever is verplicht aan de door ziekte of ongeval arbeidsongeschikte werknemer die volledig of gedeeltelijk niet in staat is -voor wat het hierna onder sub a bepaalde betreft: zijn en voor wat het hierna onder sub b betreft: gangbare werkzaamheden te verrichten, te betalen in dezelfde termijnen als waarin het salaris wordt betaald:

a. gedurende die arbeidsongeschiktheid en maximaal gedurende 104 weken het laatstgenoten salaris, c.q. het salaris waarop de werknemer in die periode op grond van deze voorwaarden of krachtens de daar bovenuit stijgende overheidsmaatregelen aanspraak kan maken, met dien verstande dat met ingang van de derde ziekmelding in het betreffende kalenderjaar gedurende de eerste twee weken (voor kantoren met maximaal 15 werknemers)/gedurende zes weken (voor kantoren met meer dan 15 werknemers) ten minste 85% van het betreffende salaris moet worden betaald.

b. gedurende de aan het hiervoor onder sub a bedoelde tijdvak aansluitende periode van arbeidsongeschiktheid doch maximaal gedurende tien maanden het laatstgenoten salaris als onder sub a bedoeld, doch maximaal een bedrag gelijk aan het alsdan geldende maximum-dagloon (per jaar) in de zin van de wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Telt tweede ziekmelding mee?

De eerste stelling van de werknemer houdt in dat zijn tweede ziekteperiode overeenkomstig artikel 10 lid 4 van de arbeidsovereenkomst moet worden samengeteld met de eerste omdat die binnen vier weken op de betermelding volgde. Aldus is geen sprake van drie ziekmeldingen, maar twee.

Volgens de werkgever moet de tweede ziekmelding wel als aparte ziekmelding worden gezien. Hij voert aan dat artikel 10 van de arbeidsovereenkomst ziet op de duur van de loonbetalingsverplichting, terwijl artikel 9 van de voorwaarden iets zegt over de hoogte hiervan. Volgens hem rechtvaardigt de ratio van artikel 9 van de voorwaarden het standpunt dat sprake is van drie apart te tellen ziekmeldingen, omdat een werknemer die zich binnen één jaar driemaal heeft ziekgemeld, (financieel) veel zwaarder drukt op de organisatie van de werkgever. Met de regeling van artikel 9 van de voorwaarden wordt dan ook beoogd veelvuldige ziekmeldingen te voorkomen.

De kantonrechter volgt de werknemer niet in zijn stelling dat de tweede ziekmelding niet meetelt. Nergens blijkt uit dat voor de vraag of sprake is van een ziekmelding als bedoeld in artikel 9 van de voorwaarden moet worden teruggegrepen op artikel 10 lid 4 van de arbeidsovereenkomst. De tekst is duidelijk: met ingang van de derde ziekmelding, niet: met ingang van de derde ziekteperiode, zoals beschreven in artikel 10 lid 4 van de arbeidsovereenkomst. Kortom, gedurende zes weken moest tenminste 85 procent van het betreffende salaris worden betaald. De kantonrechter neemt aan dat wordt bedoeld de eerste zes weken, nu voor kleinere kantoren geldt ‘de eerste twee weken’.

Zes weken minimaal 85 procent betalen

De werkgever mocht dus gedurende de eerste zes weken ten minste 85 procent van het loon betalen. Hij heeft meer dan 85 procent betaald, en wel 100 procent. De vraag is dan of hij in september 2020 bij de eindafrekening alsnog 15 procent van het loon over die eerste zes weken mocht verrekenen.

Volgens de werknemer mocht de werkgever dat niet omdat dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is en omdat het in strijd is met goed werkgeverschap. De werknemer stelt er gerechtvaardigd vanuit te zijn gegaan dat hij overeenkomstig de voorwaarden werd uitbetaald en dat hij bij eerdere ziekmeldingen ook altijd 100 procent loon doorbetaald heeft gekregen. Bovendien laat de bepaling ruimte om meer dan 85 procent te betalen, dus het was het hem niet duidelijk dat hij per vergissing meer ontving, aldus de werknemer.

15 procent verrekenen met eindafrekening

De werkgever stelt zich op het standpunt dat hij bij de eindafrekening de tot en met april 2019 teveel betaalde 15 procent mocht verrekenen. Volgens hem wist de werknemer al sinds juni 2019 dat hij ten onrechte 100 procent had ontvangen tijdens ziekte en kon hij dus rekening houden met een terugvordering. Volgens hem wist de werknemer ook, althans had hij dat redelijkerwijs kunnen weten, dat hij te veel ontving omdat er bij een derde ziekmelding specifieke regels gelden. Dat staat letterlijk in de tekst van artikel 9, aldus de werkgever.

Administratieve fout voor risico werkgever

De kantonrechter volgt de werkgever op dit punt niet. In artikel 9 van de voorwaarden staat immers tenminste 85 procent, dus 100 procent kan ook. De werknemer behoefde dus niet te bevroeden dat het een vergissing was van de werkgever dat hij zijn gehele salaris kreeg doorbetaald. Dat lag volgens de werkgever aan een administratieve fout, maar dat is iets wat voor rekening en risico van de werkgever komt, niet van de werknemer.

Te lang gewacht

Bovendien heeft de werkgever veel te lang gewacht voordat hij het loon van die eerste zes weken heeft verrekend: meer dan twee jaar na de derde ziekmelding. Na ‘ontdekking’ van de fout beperkte de werkgever zich tot inhouding van het lopende salaris. Hij verrekende niets en er blijkt ook niet dat de werkgever de werknemer heeft geïnformeerd dat hij wel nog van plan was om over het al betaalde loon 15 procent te verrekenen. In plaats daarvan heeft hij gewacht tot de eindafrekening van september 2020.

In strijd met goed werkgeverschap

De verrekening – over de eerste zes weken, maar ook daarna, nu hiervoor hetzelfde geldt – is volgens de kantonrechter dan ook in strijd met de eisen van goed werkgeverschap. Dit betekent dat de werkgever ten onrechte de inhouding van 15 procent heeft verrekend met de eindafrekening.

De vraag die dan moet worden beantwoord, is of de werkgever vanaf mei 2019 15 procent van het loon mocht inhouden. De kantonrechter citeert de werkgever:

Echter, de werknemer verliest hierbij dan vervolgens ook in lid b uit het oog waarin vervolgens is bepaald dat de werkgever aansluitend (derhalve ná voornoemde periode van 6 weken) gedurende nog maximaal 10 maanden het laatstgenoten salaris als onder sub a bedoeld (dus 85%!) dient door te betalen indien nog steeds sprake is van arbeidsongeschiktheid.

Looninhouding sinds mei 2019 terugbetalen

Volgens eigen zeggen mocht de werkgever dus gedurende 6 weken + 10 maanden na de derde ziekmelding 85 procent betalen, oftewel tot 18 april 2019. Hij had dus, zo volgt uit zijn eigen stellingen (wat er ook zij van de juistheid daarvan), niet het recht om met ingang van mei 2019 nog loon in te houden. Het loon dat hij sinds mei 2019 heeft ingehouden, moet hij dus terugbetalen.

De werkgever heeft geen verweer gevoerd tegen de hoogte van de door de werknemer berekende bedragen. De kantonrechter wijst de vorderingen (€ 7.111,19 bruto) en (€ 7.135,15 bruto) toe.

De kantonrechter veroordeelt de werkgever:

  • om aan de werknemer tegen behoorlijk bewijs van kwijting te betalen € 14.246,34 bruto, te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 31 maart 2021 tot aan de dag van betaling en met de wettelijke verhoging;
  • tot verstrekking van gecorrigeerde loonstroken over de periode mei 2019 tot en met mei 2020 en een gecorrigeerde eindafrekening.

Uitspraak Rechtbank Limburg, 16 februari 2022, ECLI:NL:RBLIM:2022:1257

Categorie: Nieuws Tags: einde dienstverband, loondoorbetaling, zieke werknemers

Tags: einde dienstverband, loondoorbetaling, zieke werknemers

Gerelateerde artikelen

30 juni 2022

Ontslag op staande voet vanwege ongeoorloofde afwezigheid onterecht

30 juni 2022

Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

29 juni 2022

Lage WW-premie herzien bij einde dienstverband na twee maanden

28 juni 2022

Zieke werknemer met langdurige coronaklachten krijgt vaak WIA-uitkering

Hoofdsponsor

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Partners

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Betaald ouderschapsverlof per 2 augustus en andere verlofregelingen
  • Twee fulltime banen – boete voor overtreden nevenwerkzaamhedenbeding
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?
  • Einde handhavingsmoratorium per 2025 – aanpak schijnzelfstandigheid

NIRPA

Opleidingen

30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Payroll Professional
CROP
Junior salarisadministrateur
acconavm
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Corporate International Payroll Controller – B&S Dordrecht
Strictly People B&S
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Loonadviseur
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Professional salarisadministrateur
Bentecera
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV