Het krijgen of voeren van een beoordeling(gesprek) is voor veel bedrijven en organisaties routinewerk. Doordat er in zo’n beoordeling vaak herhaalde stappen en logica zitten kan zo’n proces eenvoudig worden gedigitaliseerd én geautomatiseerd. Maar wat zijn nu eigenlijk de voordelen van een digitale beoordeling? BCS, gespecialiseerd in HRM-software vertelt er meer over.
Voordelen digitaal beoordelingsproces
De belangrijkste voordelen van een digitaal beoordelingsproces:
- Je werkt geheel papierloos. Doordat gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd in het systeem werk je daardoor ook AVG-proof.
- Voor HR en Personeelszaken is een digitaal beoordelingsproces ideaal omdat zij voortaan eenvoudig de voortgang van het proces kunnen bijhouden en monitoren.
- Alles op een plek. Door alles in één systeem op te slaan en te monitoren hoef je nooit meer te zoeken naar dossiers.
- Doordat alles digitaal is gemaakt en kan worden opgeslagen kun je formulieren geheel naar eigen wens inrichten.
- 24/7 beschikbaarheid. Doordat alle gegevens online en afgeschermd worden opgeslagen kun je ze bekijken wanneer je maar wilt, waar je maar wilt.
- Overzicht en gemak. Doordat alle stappen rondom een beoordeling ook gedigitaliseerd kunnen worden mis je nooit belangrijke deadlines en kun je op tijd afspraken inplannen.
Voordelen voor de manager
Naast de algemene voordelen, zijn er ook nog voordelen die specifiek voor managers van pas kunnen komen. Hier een paar voorbeelden:
- Digitale ondertekening. Eenvoudig en snel.
- Overzicht in competenties. Dankzij het digitaliseren van beoordelingen kun je eenvoudig zien wanneer bijvoorbeeld opleidingen aflopen, welke opleidingen en/of cursussen medewerkers volgen en heb je altijd een historisch overzicht bij de hand.
- Een Persoonlijk Ontwikkelings Plan, oftewel een POP, kan direct gemaakt en in de beoordeling verwerkt worden.
Voordelen voor de medewerker
Niet alleen hebben managers profijt van digitale beoordelingen, ook medewerkers kunnen er hun voordeel mee doen.
- Medewerkers zijn niet langer meer afhankelijk van management of HR om hun beoordeling te kunnen bekijken. Log eenvoudig in via de app of online en bekijk al je gegevens.
- Gemaakte afspraken worden automatisch in je eigen agenda toegevoegd.
- Efficiënt en tijdbesparend. Doordat je niet meer hoeft te worstelen met het digitaliseren van analoge documenten (en andersom) kun je veel efficiënter werken. En bespaar je ook veel meer tijd!
Meer weten over digitaal beoordelen?
Bij BCS helpen we je graag op weg. Neem vrijblijvend contact op dan kijken we samen naar de mogelijkheden voor het digitaliseren en automatiseren van beoordelingen.
