De urenregistratie koppelen aan de salarisadministratie. Het klinkt heel logisch, maar op veel plekken in Nederland gebeurt dit nog niet. Toch kan het veel voordelen bieden! BCS legt het graag aan je uit.
Vijf voordelen van een gekoppelde urenregistratie:
Voordeel 1: je kunt veel tijd besparen
Stel je eens voor… Je hebt een organisatie waar 100 werknemers werken en elke week of maand moeten handmatig de uren en overuren in het systeem worden ingevoerd. Dat is nogal een klus met veel handelingen. Door de urenregistratiesoftware te koppelen aan de salarisadministratie, kun je met één druk op de knop alle uren inlezen en worden deze automatisch in de software geladen. Jouw focus ligt dan niet meer op het invoeren, maar op het controleren van gegevens.
Voordeel 2: er worden minder fouten gemaakt
Niet alleen kost het veel tijd om van 100 werknemers alle uren en overuren in het systeem te boeken, de handmatige handelingen vergroten ook de kans op fouten. Dankzij de koppeling weet je zeker dat de gewerkte uren één op één worden overgenomen, waardoor fouten worden gereduceerd.
Voordeel 3: de werknemer kan zelf de uren doorgeven
Dankzij geautoriseerde toegang, bijvoorbeeld via een digitale weekstaat die de werknemer zelf kan invullen of een virtuele klok, kan de werknemer zelf zijn of haar uren doorgeven. Dit is niet alleen handig voor de werknemer zelf, maar bespaart ook tijd voor de administratie.
Voordeel 4: toegang voor leidinggevenden en managers
Door leidinggevenden en managers toegang te geven tot hetzelfde systeem, zijn de uren van werknemers altijd beschikbaar en inzichtelijk. Een manager kan aan de hand daarvan dan weer een planning maken en/of de afdeling managen.
Voordeel 5: meer inzicht in projecturen
Dit is vooral interessant voor bedrijven die met een projectadministratie werken. Door de (project)administratie te koppelen aan een salaris systeem, wordt het inzichtelijk wat de kosten per project zijn.
Meer weten over gekoppelde urenregistratie?
Ben jij benieuwd hoe de koppeling tussen urenregistratie en salarisadministratie meer voordeel kan opleveren voor jouw organisatie? BCS staat graag voor je klaar met een passende oplossing voor jouw bedrijf. Vraag een demo aan of neem contact op via 073 594 29 51 of info@bcs.nl.
