• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Vakantiebijslag verwerken in loonaangifte: hoe doe je dat?

Vakantiebijslag verwerken in loonaangifte: hoe doe je dat?

Nieuws

Hoe verwerk je uitbetaalde vakantiebijslag in de aangifte loonheffingen? En hoe zit het met de opbouw van het recht op vakantiebijslag?

26 mei 2021 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Het gaat pas om vakantiebijslag als je deze periodiek reserveert voor de werknemer en hij dus vakantiebijslag opbouwt.

Rubrieken

Het bedrag van de daadwerkelijk uitbetaalde vakantiebijslag geef je aan in de rubriek ‘Vakantiebijslag’.

Het bedrag dat je per aangiftetijdvak aan vakantiebijslag hebt gereserveerd, vermeld je in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’.

Als je de rubriek ‘Vakantiebijslag’ invult, moet je ook de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ invullen. Dit doe je in het aangiftetijdvak waarin je de vakantiebijslag uitbetaalt en in de voorgaande tijdvakken.

Loon SV

Is de werknemer verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan is de uitbetaalde vakantiebijslag loon voor de werknemersverzekeringen (loon SV) en moet je ook deze rubriek invullen.

Afwijkende situaties

Een aantal situaties waarin je vakantiebijslag op een andere wijze verwerkt in de loonaangifte.

1 Geen reservering vakantiegeld

Vermeld je in elk aangiftetijdvak de vakantiebijslag of de aanspraak daarop in het loon SV en is er geen sprake van een reservering? Dan geef je ‘0’ aan in de rubriek ‘Vakantiebijslag’ én in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’.

2 Vakantiebijslag deels gereserveerd

Als je in een aangiftetijdvak de vakantiebijslag als onderdeel van het loon SV deels uitbetaalt en deels reserveert, vul je in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ én in de rubriek ‘Vakantiebijslag’ een bedrag in.

In de rubriek ‘Vakantiebijslag’ vul je het uitbetaalde bedrag aan vakantiegeld in.

Je telt het bedrag van de uitbetaalde en deels gereserveerde vakantiebijslag bij elkaar op en vermeldt dit in de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’.

3 Rubrieken vullen met ‘0’

Je vult de rubrieken alleen met ‘0’ in de volgende situaties:

  • Je reserveert en betaalt geen vakantiebijslag, bijvoorbeeld bij een fictieve dienstbetrekking.
  • Je betaalt de vakantiebijslag elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uit. Dit betekent dat je geen bedragen reserveert. Dat is bijvoorbeeld het geval als de werknemers een all-in loon ontvangen.
  • De werknemer krijgt vakantiebonnen of neemt deel aan een tijdspaarfonds.
  • De vakantiebijslag is onderdeel van een keuzebudget. Je moet dan wel de rubrieken ‘Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag’ en ‘Opname arbeidsvoorwaardenbedrag’ invullen.

Opgebouwde recht vakantiebijslag

Let op de volgende aandachtspunten bij de rubriek ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’:

  1. Ook in de tijdvakken waarin je vakantiebijslag hebt uitbetaald, vul je het gereserveerde bedrag in dat geldt voor dat tijdvak.
  2. Reserveer je voor de opbouw van de vakantiebijslag elk tijdvak een percentage van het loon, dan vul je dit gereserveerde bedrag in.
  3. Reserveer je de hoogte van de uit te betalen vakantiebijslag op basis van het laatstverdiende loon of het loon op een peildatum? Betaal je wel jaarlijks een bedrag uit, maar is de opbouw per aangiftetijdvak niet of lastig vast te stellen, omdat bijvoorbeeld het loon op de peildatum niet bekend is? Dan vermeld je bij het opgebouwde recht een reëel gereserveerd bedrag alsof er wel een opbouwpercentage was.
  4. Je vult geen cumulatieve bedragen in.

Voorbeeld 1

De werknemer ontvangt € 1.000 bruto per maand. Dit is ook zijn SV-loon. De werkgever doet maandelijks aangifte en reserveert elke maand € 80 voor vakantiebijslag. In mei betaalt hij de vakantiebijslag uit.

Uitwerking

In de aangifte over mei vul je bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 960 in. Bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag vul je € 80 in. Bij het loon SV vermeld je € 1.960.
In de aangiften over de andere maanden van het jaar vul je bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 0 in en bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag € 80.

 

 

 

 

Voorbeeld 2

Het loon SV van een werknemer is € 1.000 per maand. De werknemer neemt per 1 maart 2021 ontslag na een dienstverband van 2 jaar. De werkgever doet maandelijks aangifte. Hij betaalt de vakantiebijslag altijd uit in mei en deze wordt opgebouwd over de periode 1 juni tot 1 juni.

In mei 2020 ontvangt de werknemer € 960 de vakantiebijslag over een heel jaar. Bij de salarisbetaling van februari 2021 betaalt de werkgever € 720 vakantiebijslag over de periode van 1 juni tot 1 maart.

Uitwerking

In de aangifte over mei 2020 vul je bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 960 in, en bij het opgebouwde recht vakantiebijslag € 80. Bij het loon SV geef je € 1.960 aan.

In de aangiften over de andere maanden van het jaar vermeld je bij de uitbetaalde vakantiebijslag € 0 en bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag € 80. Het loon SV is € 1.000.

In de aangifte over februari 2021 vul je € 720 in bij de uitbetaalde vakantiebijslag en bij het opgebouwde recht vakantiebijslag € 80. Het loon SV is € 1.720.

 

 

 

 

Voorbeeld 3

Het loon SV van de werknemer is € 1.000. Hij bouwt elke maand € 80 vakantiebijslag op, waarvan de werkgever € 30 uitbetaalt en € 50 reserveert. In mei betaalt de werkgever ook het gereserveerde bedrag vakantiebijslag uit. Hij doet maandelijks aangifte.

Uitwerking

In mei vul je een hoger bedrag in bij vakantiebijslag, omdat de werkgever dan ook de gereserveerde vakantiebijslag uitbetaalt. Hij betaalt als gebruikelijk € 30 aan vakantiebijslag. Daarnaast betaalt hij in mei ook 12 x € 50 = € 600 aan gereserveerde vakantiebijslag. In totaal is het bedrag vakantiebijslag in mei dus € 30 + € 600 = € 630.

Bij de uitbetaalde vakantiebijslag vul je in mei € 630 in. Bij het opgebouwde recht geef je € 80 aan. Het loon SV in mei is € 1.630.

 

 

 

 

Beter uitgebalanceerd dagloon

De specificatie van de vakantiebijslag is nodig om een beter uitgebalanceerd dagloon te krijgen. Het dagloon bepaalt de hoogte van de uitkering werknemersverzekeringen.

Zie paragraaf 29.15 Handboek Loonheffingen 2025

Bron: Forum Salaris

Categorie: Nieuws Tags: aangifte loonheffingen, vakantietoeslag

Tags: aangifte loonheffingen, vakantietoeslag

Gerelateerde artikelen

5 juni 2025

Belastingdienst stuurt brief over herziening lage AWf-premie

14 mei 2025

Vakantiebijslag en aangifte loonheffingen: hoe zit het precies?

2 mei 2025

Twee dienstverbanden bij één werkgever: twee keer loonheffingskorting toepassen?

16 april 2025

Oproepovereenkomst juist verwerken in aangifte loonheffingen

Hoofdsponsor

Loket.nl en Personio werken samen aan geïntegreerde HR- en payrolloplossing

Kennispartner

Fiscale voorjaarsstorm op komst, ben jij voorbereid?

Partners

Salarisadministratie in Nederland: knelpunten, verschillen en trends
De wet verandert en jij moet het uitleggen!
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Wat is de impact van AI op HR en toekomst van werk?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Onbelaste kilometervergoeding bij carpoolen: vergoeding voor bestuurder en meerijders? 1k weergaven

  • Wijzigingen op salarisgebied per 1 juli 2025 en wat wijzigt er per 2026 en verder? 0.9k weergaven

  • Werknemer mocht arbeidscontract opzeggen voordat hij bij werkgever was gestart 600 weergaven

  • Herinvoering vereenvoudigde WIA-beoordeling voor 60-plussers 600 weergaven

  • Eindresultaat Cao Gemeenten en SGO 2025-2027: lonen in 5 stappen omhoog 600 weergaven

NIRPA

Opleidingen

17
jun
Module Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid VPS
Markus Verbeek Praehep
17
jun
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
18
jun
Online cursus De positie van de zieke werknemer
MOCuitgevers
19
jun
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
20
jun
Module Loonheffingen PDL
Markus Verbeek Praehep
23
jun
Module Loonheffingen VPS
Markus Verbeek Praehep
26
jun
Opfriscursus PDL (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
jun
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
30
jun
Opfriscursus VPS (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
02
jul
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
08
jul
Prinsjesdagupdate Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
11
jul
Module Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
14
jul
HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
17
jul
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
21
jul
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jul
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jul
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
25
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
09
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
09
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
11
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
18
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
23
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
23
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
24
sep
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Hoe voorkom je loonbeslag bij je werknemer?
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
02
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
02
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
06
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
07
okt
Samen Sterk: Efficiënte Samenwerking tussen HR en Salarisadministratie
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
09
okt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
09
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
28
okt
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
30
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Werknemers duurzaam binden vanuit juridisch en fiscaal perspectief
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Visser & Visser
Traineeship Salarisadministratie – Utrecht
VvAA
Manager International Payroll
Forvis Mazars
Consultant HR & Payroll – FITZ
Strictly People
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Compensation & Benefits Officer
Vencomatic Group
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Salarisadministrateur bij a·s WORKS
a•s WORKS
Salarisadministrateur – Utrecht
VvAA
Zelfstandig Salarisadministrateur
Baat accountants & adviseurs
Salarisadviseur – Naaldwijk
Transport People
Traineeship loonadministratie en advies  
Scab
Salarisprofessional – Groningen
aaff
Salarisadviseur
PIA Group
Manager Payroll Accounting
Forvis Mazars
Salarisadministrateur
DAS
Salarisadviseur
PIA Group
Salarisadministrateur
Practical accounting
Manager Loonadministratie en Personeelsadvies
Scab
Salarisadministrateur – 28 uur per week – Deventer
JP van den Bent
(Senior) Salarisprofessional met expertise van AFAS
Scab

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV