• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Event
  • Kennisdocs
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Event
  • Kennisdocs
Home » Geldzakjes en rokende computers: de geschiedenis van salarisadministratie

Geldzakjes en rokende computers: de geschiedenis van salarisadministratie

Blogs

Van geldzakjes met een loonstrookje erin tot een volautomatische, digitale salarisadministratie. Hoe heeft de salarisadministratie zich ontwikkeld?

19 november 2020 door Nmbrs

Mijn opa, postbode sinds de jaren veertig, kreeg zijn salaris aanvankelijk elke week in een geldzakje. Bij thuiskomst diende dat zakje – ongeopend! – onmiddellijk overhandigd te worden aan mijn oma. Zij verdeelde het geld in de diverse vakjes van een geldkistje: zoveel voor de huur, zoveel voor gas en licht, enzovoorts. Een paar gulden kreeg mijn opa terug om vrij te besteden. (Er zwaaide trouwens wat als mijn oma ontdekte dat het zakje al geopend was. Dan was mijn opa onderweg naar huis al langs de sigarenboer of het café geweest.)

Papieren strook

In dat geldzakje zat trouwens ook een loonstrookje. Heb je je wel eens afgevraagd waar dat woord vandaan komt? Het was letterlijk een papieren strook, waarop in verschillende vakjes vermeld stond (gedrukt of met de hand geschreven, afhankelijk van hoe modern de werkgever was) welke bedragen aan belastingen en premies van het loon zijn ingehouden.

Nettoloon afgemeten in loonzakje

Voor ‘Het Kasboekje van Nederland’, een onderzoek naar de financiële geschiedenis van Nederlanders, onderzocht historicus Margreet de Nie-Sarink de geschiedenis van loon en salaris. Zoals het bij mijn grootouders ging, ging het bij de meesten in die tijd. Bedrijven, groot en klein, maakten gebruik van loonzakjes om het personeel van salaris te voorzien.

‘Het wekelijks opmaken van de loonlijst en het in orde maken van de loonzakjes, waarin ieders nettoloon precies afgepast werd, was iedere keer weer een flinke klus voor de loonadministratie,’ schrijft De Nie-Sarink.

‘Het uitdelen van die zakjes kostte ook veel tijd, de loonadministrateur moest tenslotte bij alle werknemers langs. Het kwam ook voor dat hij zitting hield en dat de werknemers bij hem in de rij stonden om hun loonzakje in ontvangst te nemen. Het was dus een relatief duur onderdeel van de bedrijfsadministratie.’

‘Maandbetaling zou een stuk in de kosten schelen,’ vervolgt De Nie-Sarink. ‘Dat zou ook aansluiten aan op veranderingen in de huishoudelijke betalingen zoals huur, gas en licht, premies en contributies, die niet langer per week maar per maand werden geïnd.’

Het weekloon maakte daarom in de loop van de jaren vijftig en zestig plaats voor een maandsalaris. Dat werd bovendien niet meer in zakjes geld uitgekeerd, maar overgemaakt op de bank- of girorekening. En zoals veel meer in ons leven, werd de administratie daarvan gedigitaliseerd.

Veel computerkracht

Ingmar Lodewijk werkt als support quality officer bij Nmbrs en is onze salarisadministratiespecialist. Hij herinnert zich nog goed hoe het er vijftien jaar geleden aan toe ging, toen hij bij een grote speler in de payroll-sector werkte als salarisadministrateur.

‘We werkten onder andere voor een klant met vijftienduizend medewerkers. Dit was de tijd dat iedereen nog de loonstrookjes op papier geprint kreeg. Om die loonstrookjes te maken, moesten mijn collega’s en ik eerst de mutaties invoeren in een computerprogramma. Declaraties, in- en uitdiensttredingen, bonussen; we kregen alles handgeschreven van de klant en diens medewerkers aangeleverd. Het was hard werken om dat allemaal op tijd in te voeren.’

Er was namelijk een harde deadline: ‘In die tijd was er heel veel computerkracht nodig om voor zo veel mensen de loonstroken te berekenen. Teams moesten tijdslots op de computers reserveren om van die computerkracht gebruik te maken. Voordat zo’n tijdslot begint, moesten wij dus alles verwerkt hebben.’

‘Vervolgens kregen we de loonstroken als één digitaal bestand weer terug, en controleerden we al die loonstroken. Daarna ging het naar het printkantoor, waar alle vijftienduizend loonstroken werden afgedrukt, in een enveloppe gestopt, en in alfabetische volgorde van de namen van de medewerkers in tien grote dozen verzameld. Als jongste bediende haalde ik die dozen op en reed ik ze naar de klant. Daar belandde bij elke medewerker de juiste enveloppe op het bureau.’

Salarisadministrateur wordt payroll-expert

Dat klinkt nog steeds ouderwets, nietwaar? Al vlug stapte men over op loonstroken per e-mail. Om er nog beter voor te zorgen dat loonstroken privé blijven, vinden werknemers tegenwoordig hun loonstrook in een beveiligde, digitale omgeving. En al dat werk dat Ingmar moest doen – vakantiedagen noteren, declaraties invullen – doet de medewerker nu grotendeels zelf met de Nmbrs ESS-app.

De salarisadministrateur hoeft dat soort zaken niet meer zelf te doen, en ook het werk dat overblijft wordt hem of haar wat gemakkelijker gemaakt. Controle op de cijfers is bijvoorbeeld nog altijd belangrijk, maar in Nmbrs zitten al veel controles ingebouwd. Daarnaast kun je met vergelijkingstools snel zien of iemand zijn salaris erg afwijkt in vergelijking met de vorige periode.

‘Dat betekent dat de salarisadministrateur zich kan focussen op andere, vakinhoudelijke zaken,’ zegt Ingmar. ‘Wie het vak goed kent, kan in de salarisadministratie mogelijkheden vinden om geld voor het bedrijf te besparen, zoals met bepaalde belastingregelingen. De salarisadministrateur wordt een Payroll Hero!’

Hoe ziet het werk van de Payroll Hero er uit? Wat brengt de toekomst ons? Gaat kunstmatige intelligentie (AI) een grote rol in salarisadministratie spelen? Vanaf volgende week lees je hier meer over!

Categorie: Blogs Tags: salarisadministrateurs, salarisadministratie

Tags: salarisadministrateurs, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

3 maart 2021

Clubhouse voor salarisadministrateurs: doe mee!

25 februari 2021

Verkiezingen voor de salarisadministrateur: kies maar!

25 februari 2021

Weinig baankans als administratieve kracht, wel als salarisadministrateur

17 februari 2021

Solliciteren als salarisadministrateur via een werving- en selectiebureau

Hoofdsponsor

Transitievergoeding: van regels tot praktische rekenvoorbeelden
Einde vaste reiskostenvergoeding, registreer in Nmbrs® kantoordagen
Welke HR-diensten levert jouw accountants- of administratiekantoor? – Onderzoek
Verkiezingen en verhoging van het minimumloon: hoe zit dat?
Wet flexibel werken – absoluut recht op thuiswerken na wetswijziging?
Toch eerder stoppen met werken?
Clubhouse voor salarisadministrateurs: doe mee!
Quoratio Groep
Sazas

Partners

Transitievergoeding: van regels tot praktische rekenvoorbeelden
Einde vaste reiskostenvergoeding, registreer in Nmbrs® kantoordagen
Welke HR-diensten levert jouw accountants- of administratiekantoor? – Onderzoek
Verkiezingen en verhoging van het minimumloon: hoe zit dat?
Wet flexibel werken – absoluut recht op thuiswerken na wetswijziging?
Toch eerder stoppen met werken?
Clubhouse voor salarisadministrateurs: doe mee!
Quoratio Groep
Sazas

Meest gelezen berichten

  • Aangifte inkomstenbelasting 2020 doen vanaf 1 maart 2021
  • Aangifte inkomstenbelasting vanaf 1 maart 2020
  • Loonbelastingtabellen 2021 – witte en groene tabellen
  • RVU-drempelvrijstelling vanaf 2021: hoe werkt dat precies?
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?

Opleidingen

Vacatures

Senior Salarisadministrateur 32-40 uur
acconavm
Yuki Back Office medewerker 16-24 uur per week
Van de Kamp & Van Gelder
Salarisadministrateur 32-40 uur
De Hooge Waerder
Senior Salarisadministrateur – FysioHolland Nieuwegein
Strictly People- FysioHolland Nieuwegein
Yuki Back Office manager – 24 uur per week
Van de Kamp & Van Gelder
Coördinator Salarisadministrateur – Workstead Renswoude
Strictly People
Teamleider Werkgeversservice 32-40 uur
acconavm
Salarisadministrateur (m/v)
WEA Accountants & Adviseurs
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Payroll Consultant – Work>flows Etten-Leur
Strictly People
International Payroll Specialist SUZOHAPP De Meern/Poznan/Salford
Strictly People
Ervaren Salarisadministrateur – Van Herwijnen Kreston 32-39 uur
Van Herwijnen Kreston
Salarisadministrateur (parttime) – ONS Zwolle
Strictly People
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Event
  • Kennisdocs

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV