• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Geldzakjes en rokende computers: de geschiedenis van salarisadministratie

Geldzakjes en rokende computers: de geschiedenis van salarisadministratie

Blogs

Van geldzakjes met een loonstrookje erin tot een volautomatische, digitale salarisadministratie. Hoe heeft de salarisadministratie zich ontwikkeld?

19 november 2020 door Nmbrs

Mijn opa, postbode sinds de jaren veertig, kreeg zijn salaris aanvankelijk elke week in een geldzakje. Bij thuiskomst diende dat zakje – ongeopend! – onmiddellijk overhandigd te worden aan mijn oma. Zij verdeelde het geld in de diverse vakjes van een geldkistje: zoveel voor de huur, zoveel voor gas en licht, enzovoorts. Een paar gulden kreeg mijn opa terug om vrij te besteden. (Er zwaaide trouwens wat als mijn oma ontdekte dat het zakje al geopend was. Dan was mijn opa onderweg naar huis al langs de sigarenboer of het café geweest.)

Papieren strook

In dat geldzakje zat trouwens ook een loonstrookje. Heb je je wel eens afgevraagd waar dat woord vandaan komt? Het was letterlijk een papieren strook, waarop in verschillende vakjes vermeld stond (gedrukt of met de hand geschreven, afhankelijk van hoe modern de werkgever was) welke bedragen aan belastingen en premies van het loon zijn ingehouden.

Nettoloon afgemeten in loonzakje

Voor ‘Het Kasboekje van Nederland’, een onderzoek naar de financiële geschiedenis van Nederlanders, onderzocht historicus Margreet de Nie-Sarink de geschiedenis van loon en salaris. Zoals het bij mijn grootouders ging, ging het bij de meesten in die tijd. Bedrijven, groot en klein, maakten gebruik van loonzakjes om het personeel van salaris te voorzien.

‘Het wekelijks opmaken van de loonlijst en het in orde maken van de loonzakjes, waarin ieders nettoloon precies afgepast werd, was iedere keer weer een flinke klus voor de loonadministratie,’ schrijft De Nie-Sarink.

‘Het uitdelen van die zakjes kostte ook veel tijd, de loonadministrateur moest tenslotte bij alle werknemers langs. Het kwam ook voor dat hij zitting hield en dat de werknemers bij hem in de rij stonden om hun loonzakje in ontvangst te nemen. Het was dus een relatief duur onderdeel van de bedrijfsadministratie.’

‘Maandbetaling zou een stuk in de kosten schelen,’ vervolgt De Nie-Sarink. ‘Dat zou ook aansluiten aan op veranderingen in de huishoudelijke betalingen zoals huur, gas en licht, premies en contributies, die niet langer per week maar per maand werden geïnd.’

Het weekloon maakte daarom in de loop van de jaren vijftig en zestig plaats voor een maandsalaris. Dat werd bovendien niet meer in zakjes geld uitgekeerd, maar overgemaakt op de bank- of girorekening. En zoals veel meer in ons leven, werd de administratie daarvan gedigitaliseerd.

Veel computerkracht

Ingmar Lodewijk werkt als support quality officer bij Nmbrs en is onze salarisadministratiespecialist. Hij herinnert zich nog goed hoe het er vijftien jaar geleden aan toe ging, toen hij bij een grote speler in de payroll-sector werkte als salarisadministrateur.

‘We werkten onder andere voor een klant met vijftienduizend medewerkers. Dit was de tijd dat iedereen nog de loonstrookjes op papier geprint kreeg. Om die loonstrookjes te maken, moesten mijn collega’s en ik eerst de mutaties invoeren in een computerprogramma. Declaraties, in- en uitdiensttredingen, bonussen; we kregen alles handgeschreven van de klant en diens medewerkers aangeleverd. Het was hard werken om dat allemaal op tijd in te voeren.’

Er was namelijk een harde deadline: ‘In die tijd was er heel veel computerkracht nodig om voor zo veel mensen de loonstroken te berekenen. Teams moesten tijdslots op de computers reserveren om van die computerkracht gebruik te maken. Voordat zo’n tijdslot begint, moesten wij dus alles verwerkt hebben.’

‘Vervolgens kregen we de loonstroken als één digitaal bestand weer terug, en controleerden we al die loonstroken. Daarna ging het naar het printkantoor, waar alle vijftienduizend loonstroken werden afgedrukt, in een enveloppe gestopt, en in alfabetische volgorde van de namen van de medewerkers in tien grote dozen verzameld. Als jongste bediende haalde ik die dozen op en reed ik ze naar de klant. Daar belandde bij elke medewerker de juiste enveloppe op het bureau.’

Salarisadministrateur wordt payroll-expert

Dat klinkt nog steeds ouderwets, nietwaar? Al vlug stapte men over op loonstroken per e-mail. Om er nog beter voor te zorgen dat loonstroken privé blijven, vinden werknemers tegenwoordig hun loonstrook in een beveiligde, digitale omgeving. En al dat werk dat Ingmar moest doen – vakantiedagen noteren, declaraties invullen – doet de medewerker nu grotendeels zelf met de Nmbrs ESS-app.

De salarisadministrateur hoeft dat soort zaken niet meer zelf te doen, en ook het werk dat overblijft wordt hem of haar wat gemakkelijker gemaakt. Controle op de cijfers is bijvoorbeeld nog altijd belangrijk, maar in Nmbrs zitten al veel controles ingebouwd. Daarnaast kun je met vergelijkingstools snel zien of iemand zijn salaris erg afwijkt in vergelijking met de vorige periode.

‘Dat betekent dat de salarisadministrateur zich kan focussen op andere, vakinhoudelijke zaken,’ zegt Ingmar. ‘Wie het vak goed kent, kan in de salarisadministratie mogelijkheden vinden om geld voor het bedrijf te besparen, zoals met bepaalde belastingregelingen. De salarisadministrateur wordt een Payroll Hero!’

Hoe ziet het werk van de Payroll Hero er uit? Wat brengt de toekomst ons? Gaat kunstmatige intelligentie (AI) een grote rol in salarisadministratie spelen? Vanaf volgende week lees je hier meer over!

Categorie: Blogs Tags: salarisadministrateurs, salarisadministratie

Tags: salarisadministrateurs, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

19 januari 2023

Nomineer nu jouw salarisprofessional van het jaar 2023!

18 januari 2023

Ben jij al op de hoogte van deze 7 trends in HR- en salarisland?

18 januari 2023

Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!

10 januari 2023

Detachering in de salarisadministratie, ook iets voor jou?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Medior Salarisspecialist
Infacto
Senior Salarisspecialist
Infacto
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur
Flynth
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Payroll Professional
CROP
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur
Flynth
HR adviseur (extern)
Scab
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV