• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » Collega’s of klanten bij HR- & salaris-proces betrekken

Collega’s of klanten bij HR- & salaris-proces betrekken

Blogs

Als salarismedewerker collega’s of klanten bij het HR- en salarisproces betrekken zodat jij je werk eenvoudiger en beter kunt doen. Hoe doe je dat?

18 augustus 2020 door Unit4 Bedrijfssoftware

Nu het thuiswerken bij veel bedrijven (noodgedwongen) normaal is geworden, wordt het belang van automatiseren van administratieve processen steeds duidelijker. Enerzijds door de efficiency die je hiermee realiseert, anderzijds omdat het je helpt gegeven in één keer goed vast te leggen. Dit geldt ook voor HR- en salarisprocessen zoals bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, het indienen van een declaratie, of – in het geval van een accountantskantoor – het aanleveren van de periodieke mutaties. Maar hoe betrek je als salarismedewerker collega’s of klanten bij dit soort processen zodat jij jouw werk makkelijker en beter kunt doen?

Uitdagingen

Het maakt niet uit hoe vaak je het al hebt uitgelegd, het blijft lastig voor mensen om HR- en salaris-gerelateerde administratie zoals verlofaanvragen en declaraties correct aan te leveren. Gegevens worden op een inconsequente manier en soms zelfs dubbel ingevoerd, informatie is incompleet, men gebruikt verkeerde of oude formulieren en meer dan eens ontbreken er documenten die noodzakelijk zijn voor een goede afhandeling.

De vele manieren waarop je aanvragen in kunt dienen en gegevens aan kunt leveren, zorgen voor onduidelijkheid. De een doet zijn aanvraag via de mail, een ander via een upload en weer een ander door het inleveren van een stapeltje gekreukeld papier. Deadlines om zaken aan te leveren worden keer op keer niet gehaald, maar de verontwaardiging is er niet minder om wanneer als gevolg hiervan de afhandeling ook vertraging oploopt.

Betrokkenheid bij proces

Het te laat en incorrect aanleveren van gegevens die jij nodig hebt om je werk goed te doen, is in de meeste gevallen echt geen onwil. In de waan van alledag nemen mensen nu eenmaal geen tijd om zich in administratieve richtlijnen te verdiepen en regelen ze hun zaken naar eigen inzicht.

Met een systeem waar collega’s en klanten zelf op een eenduidige manier gegevens in kunnen voeren, voorkom je onnodig werk, correcties en frustratie. Via een gebruiksvriendelijk portaal kunnen aanvragen maar op één manier worden ingevoerd, via invoerschermen die altijd up-to-date zijn. Papieren documenten die meegestuurd moeten worden, kunnen moeiteloos met de eigen mobiel worden gedigitaliseerd en aan de aanvraag toevoegt. En vergeet iemand een specifiek stuk informatie of document aan te leveren, dan signaleert het systeem direct dat de aanvraag (nog) niet verzonden kan worden en waarom.

Voorkom onnodige ruis en vertraging

Hetzelfde systeem zorgt er na het ontvangen van de gegevens voor dat de aanvraag binnen de daarvoor gestelde tijd bij de juiste mensen terechtkomt voor accordering. Er ontstaat dus geen onnodige ruis op de lijn omdat voor de opeenvolgende stappen in het proces verschillende systemen worden ingezet.

Personen die aanvragen moeten goedkeuren, krijgen alleen díe gegevens en documenten te zien die ze hiervoor nodig hebben. Alle andere ‘ballast’ wordt simpelweg niet getoond. Verzoeken kunnen daarmee snel worden afgehandeld en worden aanvragen niet snel genoeg geaccordeerd? Dan wordt de verantwoordelijke hier door het systeem op gewezen.

Collega’s en klanten die verzoeken hebben ingediend, kunnen via het eerder genoemde portaal op elk gewenst moment de status van hun aanvraag bekijken zonder daarbij afhankelijk te zijn van iemand anders die dit voor hen moet doen.

Door Leo Overvoorde

Meer weten?

Complete, correcte en tijdige aanvragen dragen bij aan hogere kwaliteit van data, een efficiënt proces en veel minder vragen voor de salarisverwerker. Eenduidige en gebruiksvriendelijke systemen maken het leven van medewerkers makkelijk en vergroten daarmee hun betrokkenheid bij de onderneming. En hoe hoger de betrokkenheid, hoe langer de medewerker blijft.

Benieuwd hoe moderne HR- en salarissoftware eruit ziet?

Download de checklist: In 3 stappen collega’s of klanten betrekken bij het HR- & Salaris-proces

of

Meld je hier aan voor het live webinar ‘Betrek met gemak je medewerkers en/of klanten bij het HR- en salaris-proces’ op donderdag 27 augustus a.s. van 11:00 – 11:30 uur

Categorie: Blogs Tags: salarisadministrateurs, salarisadministratie

Tags: salarisadministrateurs, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

17 augustus 2022

Prinsjesdag en wijzigingen per 2023 – wat staat er op het programma? 

16 augustus 2022

Oekraïense werknemer en loonheffingskortingen: hoe zit het precies?

8 augustus 2022

30 interessante uitspraken in 2022 voor de salarisadministrateur

3 augustus 2022

Tien belangrijke berichten op salarisgebied – januari tot augustus 2022 

Hoofdsponsor

Wat moet er op de eindafrekening van een medewerker staan?
Strictly People hielp Garby aan fantastisch nieuwe baan bij Radboudumc
Inzetten op werkgeluk: zo behoudt de werkgever medewerkers
Help! Hoe omgaan met een stuwmeer aan verlofuren?
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Komkommertijd in pensioenland, of toch niet?
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Ruim 2 op 3 werknemers wil vierdaagse werkweek

Partners

Wat moet er op de eindafrekening van een medewerker staan?
Strictly People hielp Garby aan fantastisch nieuwe baan bij Radboudumc
Inzetten op werkgeluk: zo behoudt de werkgever medewerkers
Help! Hoe omgaan met een stuwmeer aan verlofuren?
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Komkommertijd in pensioenland, of toch niet?
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Ruim 2 op 3 werknemers wil vierdaagse werkweek

Meest gelezen berichten

  • Prinsjesdag en wijzigingen per 2023 – wat staat er op het programma? 
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Verbod op nevenwerkzaamheden mag vanaf 1 augustus 2022 niet meer
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?
  • Mobiele telefoon: gerichte vrijstelling als mobiel noodzakelijk is voor werk

NIRPA

Opleidingen

01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
11
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
HR administrateur bij Caesar Groep
Caesar Groep
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Loonadviseur
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Payroll Professional
CROP
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur – Limagrain Ingredients in Weert
Strictly People | Limagrain Ingredients
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisadministrateur – SBB Zoetermeer
Strictly People
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV