In de eindafrekening worden alle openstaande saldi en eventuele schulden opgenomen. Dit is de laatste afstemming op financieel gebied tussen werkgever en medewerker en zorgt voor duidelijkheid waardoor discussies voorkomen kunnen worden. Het maakt hierbij niet uit of een medewerker zelf ontslag neemt of dat je als werkgever de keuze hebt gemaakt de medewerker te ontslaan of het contract niet te verlengen.
Posten op de eindafrekening
De financiële afronding geldt voor beide partijen: de medewerker heeft recht op openstaande bedragen zoals het loon en de opgebouwde vakantietoeslag, maar moet ook eventuele schulden zoals teveel opgenomen vakantiedagen aflossen. Deze posten komen allemaal op één eindafrekening. Onderstaande twee punten zijn voorbeelden van posten op een eindafrekening:
1 Loon
Het loon betreft het gebruikelijke loon van de medewerker van de periode waarin deze nog werkzaam is geweest voor jouw bedrijf. Belangrijk is dat dit loon niet later uitgekeerd mag worden dan de periode die hier binnen jouw bedrijf voor wordt gehanteerd. Als een medewerker bijvoorbeeld altijd zijn of haar loon ontvangt op de 24ste van de maand, dan moet dit voor het laatste salaris ook het geval zijn. Je kunt ervoor kiezen om meteen bij de betaling van het laatste loon alles van de eindafrekening te verwerken of de eindafrekening als aparte betaling te verwerken in je salaris software.
2 Vakantiedagen
Je medewerker heeft standaard recht op vakantiedagen. Het aantal vakantiedagen is vastgelegd in het contract en ken je in veel gevallen op jaarlijkse basis toe. Is er sprake van vertrek van een medewerker? Dan is de kans groot dat dit in de loop van het jaar is en niet precies een jaar na het toekennen van de verlofdagen. In dit geval verreken je de openstaande, of in sommige gevallen de teveel opgenomen, vakantiedagen op de eindafrekening. Teveel opgenomen vakantiedagen worden gezien als schuld.
Ben jij benieuwd welke posten er nog meer meegenomen worden op een eindafrekening?
Download dan hier de gratis whitepaper van Loket.nl.
