Als de Rijksambtenaar na 11 maart 2020 voorzieningen heeft gekocht om thuis te werken, dan kan hij deze ook met ingang van 15 augustus declareren. Hiervoor gelden wel bepaalde spelregels.
Hoe zit het bij jouw werkgever? Kan de werknemer ook kosten declareren voor de arboverantwoorde thuiswerkplek? Je kunt daarvoor de werkkostenregeling toepassen.
Iedereen die meerdere uren per dag achter een beeldscherm werkt, moet kunnen beschikken over een arboverantwoorde werkplek. Deze regeling is conform de rijksbrede richtlijnen werkgevers sector Rijk in verband met het coronavirus (COVID-19).
Welke middelen?
Rijksambtenaren die vanaf 12 maart 2020 thuiswerken en meerdere uren per dag beeldschermwerk uitvoeren, hebben een arboverantwoorde thuiswerkplek nodig. Voor de meeste functies gaat het om de volgende noodzakelijke middelen:
- verstelbare bureaustoel;
- (los) standaardtoetsenbord;
- (losse) standaardmuis;
- in hoogte verstelbaar beeldscherm;
- voetensteun (als het werkblad niet laag genoeg kan);
- laptophouder (als de ambtenaar werkt met een laptop zonder los toetsenbord).
Het advies is om met de leidinggevende te bespreken welke middelen de Rijksambtenaar nodig heeft om veilig thuis te werken. Als de ambtenaar niet over alle middelen beschikt, dan kan hij deze aanschaffen. Iedere ministerie maakt hiervoor aanvullende afspraken. Kantoorvoorzieningen die de ambtenaar al in bruikleen heeft, kan hij blijven gebruiken.
Wat wordt vergoed?
Houd bij aanschaf rekening met het maximale aanschafbedrag per middel. De volgende kosten worden vergoed:
Deze bedragen zijn inclusief btw.
- Standaard toetsenbord 32 euro
- Standaard muis 28 euro
- Beeldscherm 182 euro
- Voetensteun 60 euro
- Laptophouder 60 euro
Hoe kosten declareren?
De Rijksambtenaar bespreekt de aanschaf eerst met zijn leidinggevende. Na akkoord kan hij de declaratie indienen in het P-Direktportaal. Dit kan vanaf 15 augustus 2020 op 2 manieren, afhankelijk van het middel. De Rijksambtenaar maakt de keuze uit kleine ict-middelen of arbokosten.
Per 15 augustus kan de Rijksambtenaar in het P-Direktportaal de kosten declareren voor de middelen om een thuiswerkplek in te richten. Dit geldt ook voor de middelen die de Rijksambtenaar na 11 maart 2020 heeft aangeschaft. Het aankoopbewijs voegt hij steeds (digitaal) toe.
Maatwerk ministeries
Voor andere voorzieningen, zoals een tweede beeldscherm, een headset of een specifieke muis bij klachten, overlegt de Rijksambtenaar eerst met de leidinggevende. Ieder ministerie maakt hiervoor aanvullende afspraken.
Voorzieningen inleveren
Rijksambtenaren die uit dienst gaan of niet meer thuiswerken, leveren de voorzieningen voor arboverantwoord thuiswerken weer in. Het is ook mogelijk om de voorzieningen tegen een kleine vergoeding over te nemen. Dat geldt alleen voor de middelen die de Rijksambtenaar van kantoor heeft geleend en niet voor de middelen die zijn aangeschaft.
Let op: in de cao-onderhandelingen worden misschien voor de lange termijn andere afspraken gemaakt. In de huidige cao staan voorzieningen en een telewerkvergoeding bij verplicht telewerken. Deze gelden niet bij thuiswerken door de coronacrisis.
Bron: P-Direkt
