Een managementovereenkomst kan worden overeengekomen tussen de bestuurder/directeur/manager en de werkmaatschappij (vaak een bv), maar kan ook tussen een persoonlijke holding (ook vaak een bv) en de werkmaatschappij worden gesloten. De wet kent de term ‘managementovereenkomst’ niet. Wettelijk gezien valt deze overeenkomst ook onder de overeenkomst van opdracht, met bijbehorende regelgeving (bron: Wet & Recht).
Als een werknemer bij de holding en bij de werkmaatschappij in dienst is, kan het gaan om de doorbetaaldloonregeling. De werknemer kan bij een of beide ondernemingen verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen.
Voor toepassing van de lage WW-premie moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst aanwezig zijn bij de ondernemingen waar hij verzekerd is. Een managementovereenkomst is niet voldoende.
Holding en werkmaatschappij
Is de werknemer verplicht verzekerd bij de holding en bij de werkmaatschappij, dan geldt de doorbetaaldloonregeling voor alle loonheffingen. De holding moet dan vaststellen of zij voldoet aan de drie voorwaarden voor het toepassen van de lage WW-premie:
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Geen oproepovereenkomst.
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst aanwezig.
Alleen werkmaatschappij
Is de werknemer niet bij de holding maar wel bij de werkmaatschappij verzekerd voor de werknemersverzekeringen? Dan moet de werkmaatschappij toetsen of voldaan is aan de drie voorwaarden voor het toepassen van de lage WW-premie.
Doorbetaaldloonregeling
De doorbetaaldloonregeling is voor de werknemersverzekeringen alleen van toepassing als de werknemer bij de werkmaatschappij en bij de holding werknemer is.
Is de werknemer niet bij de holding maar wel bij de werkmaatschappij verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan moet de werkmaatschappij de premies werknemersverzekeringen zelf afdragen. De holding draagt dan geen premies werknemersverzekeringen af.
Voor de loonheffing en de Zorgverzekeringswet kun je de doorbetaaldloonregeling toepassen.
Tijd tot 1 juli
Als een werknemer vóór 1 januari 2020 werkt voor de holding en werkmaatschappij, dan kreeg je tot 1 juli 2020 de tijd om te voldoen aan de vereisten voor de lage WW-premie.
Je mag de lage WW-premie toepassen als vóór 1 juli 2020 een van de volgende documenten in de loonadministratie aanwezig is:
- Door werknemer en werkmaatschappij ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst.
- Door werknemer en werkmaatschappij ondertekend schriftelijk addendum.
- Hieruit moet blijken dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is.
- De lage WW-premie geldt vanaf 1 januari 2020 als uit de arbeidsovereenkomst of het addendum blijkt dat de werknemer al op uiterlijk 31 december 2019 voor onbepaalde tijd bij de werkmaatschappij in dienst was.
Toch hoge WW-premie
Als je niet voor 1 juli 2020 aan voornoemde voorwaarden hebt voldaan, moet je met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie toepassen. Hiervoor moet je correctieberichten indienen.
Bron: Forum Salaris
