Werkgevers die in de vier aanvraagperiodes tussen oktober 2020 en september 2021 gebruikmaakten van de NOW-regeling (NOW 3.1, 3.2, 3.3 en 4) hebben nog een kleine maand om daarvoor de definitieve berekening aan te vragen.
Werkgevers hebben tot en met woensdag 22 februari om hun definitieve omzetverlies door te geven, of uitstel aan te vragen voor hun derden- of accountantsverklaring. Als zij de definitieve berekening niet tijdig aanvragen, kan dat leiden tot terugvordering van het volledige voorschot.
Daadwerkelijk omzetverlies
Werkgevers ontvingen bij de NOW eerst een voorschot gebaseerd op een verwacht omzetverlies. Bij de definitieve berekening wordt, aan de hand van de loonsom in de betreffende NOW-periode en het daadwerkelijke omzetverlies, bepaald op welke tegemoetkoming werkgevers daadwerkelijk recht hebben.
Deadline aanvraag staat op 22 februari
De deadline voor de definitieve aanvraag is vastgesteld op 22 februari 2023 en geldt voor vier NOW-periodes:
- de derde periode NOW (NOW 3.1) die liep van oktober 2020 tot en met december 2020;
- de vierde periode NOW (NOW 3.2) van januari tot en met maart 2021;
- de vijfde periode NOW (NOW 3.3) van april tot en met juni 2021; en
- de zesde periode NOW (NOW 4) die liep van juli tot en met september 2021.
Meerdere periodes NOW aangevraagd
In totaal werden over deze vier periodes 228.000 aanvragen toegekend aan zo’n 98.000 unieke werkgevers. UWV keerde over deze vier periodes 9,1 miljard euro aan voorschotten uit.
Veel werkgevers moeten nog aan de slag
Van de 98.000 werkgevers die in deze vier periodes een of meer voorschotten heeft ontvangen, zijn er zo’n 48.000 (49 procent) klaar met hun aanvraag van de definitieve berekening. Maar meer dan de helft, ruim 50.000 werkgevers (51 procent), moet nog een of meer definitieve berekeningen aanvragen. In totaal gaat het dan om bijna 107.000 (47 procent) van de 228.000 uitgekeerde voorschotten waarvoor nog zo’n berekening moet worden aangevraagd.
Derdenverklaring of accountantsverklaring
Werkgevers die in een periode meer dan 40.000 euro aan voorschot hebben ontvangen of recht hebben op een definitief bedrag van 40.000 euro of meer, hebben een zogeheten derdenverklaring nodig, bijvoorbeeld van hun boekhouder.
Bij een voorschot of definitief bedrag boven 125.000 euro, is een accountantsverklaring nodig. Door de gecombineerde deadline voor vier periodes kunnen bepaalde controlewerkzaamheden gecombineerd worden, zodat werkgevers niet voor elke periode apart een boekhouder of accountant hoeven in te schakelen.
Uitstel van 14 weken
Mocht het niet lukken om op 22 februari de derden- of accountantsverklaringen afgerond te hebben, dan is het mogelijk om veertien weken uitstel te krijgen. Als je hiervan gebruik wilt maken, is het belangrijk dat je dat uiterlijk 22 februari aangeeft. Hiervoor staat een speciaal formulier op de website. Je hebt dan tot en met 26 juli 2023 de tijd om jouw definitieve berekening aan te vragen.
Aanvragen extra tijd voor accountants- of derdenverklaring (derde t/m zesde aanvraagperiode NOW)
Definitieve berekening NOW
Werkgevers kunnen alle informatie over de definitieve berekening vinden op de website van UWV. Ook kunnen ze in hun persoonlijke Mijn NOW-omgeving per regeling zien wat ze nog moeten doen.
NOW-dashboard
Ook lanceert UWV een online dashboard met informatie over de definitieve berekeningen. Per NOW-periode is te zien hoeveel aanvragen er binnen zijn en hoeveel er nog moet worden gedaan. Ook kan de informatie worden uitgesplitst naar onder meer regio, sector en bedrijfsomvang. Het dashboard laat bovendien zien hoe vaak er sprake is van nabetalingen en terugvorderingen.
