Voor het aanleveren van de gegevens voor uitbetaalde bedragen aan derden maakt de Belastingdienst sinds 1 januari 2022 onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Vanaf 1 januari 2023 kun je deze gegevens op een andere manier aanleveren.
Je bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als je een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Je bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als je géén loonheffingennummer hebt.
Extra gegevens vanaf 2022
Voor inhoudingsplichtige én niet-inhoudingsplichtige uitbetalers geldt dat zij vanaf 1 januari 2022 de volgende extra gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden moeten registreren en aanleveren bij de Belastingdienst:
- de datum waarop zij het bedrag hebben uitbetaald;
- de geboortedatum van degenen aan wie zij het bedrag hebben uitbetaald.
Verschillen inhoudingsplichtigen en niet-inhoudingsplichtigen
De belangrijkste verschillen tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers zijn:
- Inhoudingsplichtige uitbetalers moeten het burgerservicenummer (bsn) van personen aan wie zij hebben uitbetaald registreren en aanleveren.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers mogen het burgerservicenummer (bsn) juist níet registreren en dus ook niet aanleveren.
- Vanaf 1 januari 2023 moeten inhoudingsplichtige uitbetalers altijd gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren. Vanaf die datum krijgen zij hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers hoeven gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden alleen aan te leveren wanneer zij daarvoor een uitnodiging krijgen van de Belastingdienst.
Aanleveren gegevens wijzigt vanaf 2023
Met ingang van 1 januari 2023 wijzigt de manier waarop je de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden kunt aanleveren.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Volgend jaar kun je de gegevens aanleveren via het gegevensportaal van de Belastingdienst óf via Digipoort.
- In 2023 kun je de huidige invoerapplicaties niet meer gebruiken. Deze worden vervangen door het sjabloon UBD (Uitbetaalde Bedragen aan Derden).
De Belastingdienst heeft de verschillende aanlevermogelijkheden voor je op een rij gezet.
Brief over wijzigingen
Inhoudingsplichtigen die eerder gegevens voor uitbetaalde bedragen aan derden hebben aangeleverd, ontvangen een brief over de wijzigingen.
Meer informatie: belastingdienst.nl/ubd
Bron: Forum Salaris
