Doe je weleens uitbetalingen voor werkzaamheden of diensten aan personen die niet bij de werkgever in dienst zijn en geen ondernemer zijn? Bijvoorbeeld aan sprekers voor een bijeenkomst of personen die kleine klusjes uitvoeren. Je moet de gegevens over Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD) op een nieuwe manier aanleveren.
Het maakt vanaf nu uit of je een inhoudingsplichtige uitbetaler of een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler bent:
- Heb je een loonheffingennummer? Dan ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler.
- Heb je geen loonheffingennummer? Dan ben je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler.
Je moet de volgende informatie verzamelen:
- persoonsgegevens. Het gaat om de naam, het adres en geboortedatum en burgerservicenummer (BSN-nummer).
- de betaalde bedragen.
Ben je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler en heb je uitbetalingen gedaan aan derden? Dan mag je het BSN-nummer niet registreren.
De verzamelde gegevens lever je tussen 1 januari 2023 en 1 februari 2023 bij de Belastingdienst aan.
De wijziging van het ‘Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting 2001’ is op 1 januari 2022 in werking getreden. De nieuwe manier van werken gaat gelden vanaf 1 januari 2023, omdat de gegevens over 2022 pas na afloop van dat jaar en uiterlijk op 31 januari 2023 moeten worden aangeleverd.
Vanaf 2023 mag je aanleveren wanneer het uitkomt, maar vóór 1 februari van het jaar na het jaar waarin je de bedragen uitbetaalt. Je kunt ze dus ook aanleveren in het jaar waarin je ze uitbetaalt.
Inhoudingsplichtige betalers (werkgevers)
Sinds 1 januari 2022 krijgt de werkgever geen uitnodiging meer om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden bij ons aan te leveren. Vanaf deze datum ben je verplicht dit te doen.
Gegevens die je moet registreren en aanleveren
Naast de uitbetaalde bedragen zelf lever je nog een aantal andere gegevens aan. Je registreert de volgende gegevens en levert ze aan:
- het bedrag dat je uitbetaalt;
- de datum waarop je uitbetaalt;
- het burgerservicenummer (BSN) van degene die je uitbetaalt;
- zijn naam;
- zijn adres;
- zijn geboortedatum.
Betalingen waarbij aanlevering niet verplicht is
Een aantal betalingen hoef je niet verplicht aan te leveren:
- betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen;
betalingen aan (buitenlandse) artiesten, beroepssporters en leden en werknemers van een (buitenlands) gezelschap voor werkzaamheden waarover zij geen belasting hoeven te betalen in Nederland; - betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst of foto’s (auteursrecht);
- betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten en acteurs (naburig recht).
Wil je deze betalingen toch aanleveren, registreer en vermeld dan géén BSN.
Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2023 kiezen tussen aanleveren via het gegevensportaal en via Digipoort.
Bron: Ondernemersplein.nl
Inhoudingsplichtige uitbetalers (werkgevers) op belastingdienst.nl
Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers op belastingdienst.nl
Besluit van 7 juli 2021 tot wijziging van het Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting 2001
