Neem je personeel in dienst, dan meld je je aan met het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever’. Een buitenlandse werkgever gebruikt het formulier ‘Aanmelding Onderneming buitenland’. Deze formulieren stuur je per post naar de Belastingdienst.
Aanmelden via KVK
Neem je bij de start van de onderneming direct personeel in dienst, dan kun je je bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) aanmelden als werkgever. De KVK zorgt voor de afhandeling richting de Belastingdienst.
Loonheffingennummer
Nadat de Belastingdienst het aanmeldformulier heeft ontvangen, krijg je binnen 5 werkdagen een loonheffingennummer.
Meld je je aan vóór indiensttreding van een werknemer, dan krijg je een loonheffingennummer binnen 5 werkdagen nadat de werknemer in dienst is gekomen.
Aangiftebrief loonheffingen
Na aanmelding ontvang je binnen 3 weken de ‘Aangiftebrief Loonheffingen’. In deze brief staan de volgende gegevens:
- de tijdvakken waarover je aangifte moet doen;
- de uiterste aangifte- en betaaldatum per tijdvak;
- het betalingskenmerk per tijdvak.
Deze gegevens heb je nodig om op tijd aangifte loonheffingen in te dienen en te betalen.
Let op: de Belastingdienst verstrekt de brief maar één keer, bewaar deze daarom in de administratie.
Gegevens werknemersverzekeringen
Als je voor de werknemers premies werknemerszekeringen moet betalen, ontvang je binnen 4 weken brieven met informatie over:
- de sectorindeling;
- het percentage voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk).
1 Eigenrisicodrager WGA en/of ZW
Startende werkgevers kunnen eigenrisicodrager (ERD) worden voor de regeling Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) en/of de Ziektewet (ZW). Dit kan vanaf het moment waarop je werkgever bent geworden.
WGA
Je stuurt bij de aanmelding als werkgever het aanvraagformulier voor het ERD WGA en de garantieverklaring mee.
ZW
Je stuurt bij de aanmelding als werkgever het aanvraagformulier voor het ERD ZW en de afspraken over de verzuimbegeleiding mee.
Op tijd binnen
Het aanvraagformulier voor ERD WGA en de garantieverklaring en/of het aanvraagformulier voor ERD ZW en de afspraken over verzuimbegeleiding moeten op tijd binnen zijn bij de Belastingdienst. Dit is uiterlijk op het moment waarop je een werknemer in dienst neemt voor wie je premies werknemersverzekeringen moet betalen. Je hoeft nog geen loonheffingennummer te hebben om deze aanvraag te kunnen doen.
2 Op later moment verzekerde werknemers
Heb je je al aangemeld als werkgever, maar neem je op een later moment werknemers in dienst waarvoor je premies werknemersverzekeringen moet betalen? Meld dit dan met het formulier ’Melding Loonheffingen Premies werknemersverzekeringen betalen’.
3 Overname onderneming
Start je een onderneming door overname van een onderneming met werknemers, dan kun je je direct bij inschrijving bij de KVK aanmelden als werkgever.
Daarnaast verzend je, samen met de overdragende werkgever, het formulier ‘Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten’.
Je gebruikt dit formulier ook als de rechtsvorm van de onderneming verandert, of als je al werkgever bent en een andere onderneming met werknemers overneemt.
Gevolgen premie ZW en Whk
Als je een onderneming met werknemers overneemt, wijzigt de toerekening van eventuele ZW- en WGA-uitkeringslasten. Daarmee wijzigt misschien ook de gedifferentieerde premie Whk.
4 Meewerkende kinderen
Gaat een kind meewerken in de onderneming van zijn ouder(s)? En wil je de vereenvoudigde regeling voor meewerkende kinderen toepassen? Gebruikt dan het formulier ‘Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen’.
Als je deze regeling mag toepassen, krijg je voor deze dienstbetrekking een apart loonheffingennummer.
5 Artiesten of beroepssporters
Moet je aangifte doen voor artiesten, beroepssporters of groepen, dan gebruik je het formulier ‘Melding Loonheffingen Aangifte doen voor artiesten of beroepssporters’.
Daarbij zijn drie situaties mogelijk:
- Je hebt nog geen loonheffingennummer.
- Je hebt wel al een loonheffingennummer, maar u wilt voor artiesten of beroepssporters een afzonderlijk loonheffingennummer krijgen.
- Je hebt al een afzonderlijk loonheffingennummer voor artiesten en beroepssporters en moet aangifte doen voor een nieuw optreden.
6 Personeel aan huis
Ben je een particulier en moet je aangifte doen voor personeel aan huis, dan gebruik je het formulier ‘Melding Loonheffingen Werkgever van personeel aan huis’.
Paragraaf 2.1 Aanmelden als werkgever in Handboek Loonheffingen
Bron: Forum Salaris
