Een werknemer heeft van 1 juli tot en met 30 september een auto van de zaak ter beschikking. In juli rijdt hij 250 kilometer privé. In augustus en september rijdt hij niet privé. Hij houdt een sluitende rittenregistratie bij. Moet je de bijtelling toepassen?
- Nee.
- Ja, alleen voor de maand juli.
- Ja, alleen voor de maanden juli, augustus en september.
- Ja, voor het hele jaar.
Het 3e antwoord is juist: ja, alleen voor de maanden juli, augustus en september.
Omrekenen
Heeft een werknemer een gedeelte van het jaar een auto ter beschikking? Dan moet je de gereden privékilometers omrekenen naar het aantal privékilometers dat de werknemer zou rijden in een heel kalenderjaar. Als dit herleide aantal uitkomt op meer dan 500 kilometer, geldt de bijtelling voor de periode dat de auto ter beschikking stond.
Bijtelling over gehele periode
In dit geval rijdt de werknemer in 3 maanden 250 kilometer privé. Omgerekend naar een heel jaar is dat (12/3 keer 250 =) 1.000 kilometer. Dat is meer dan 500 kilometer. Je past daarom de bijtelling toe voor de hele periode dat de auto ter beschikking stond (juli tot en met september), ook al heeft de werknemer in augustus en september niet privé gereden.
Per loontijdvak bijtellen
Zodra je hebt vastgesteld dat de werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijdt, moet je per loontijdvak (tijdsevenredig) bijtellen voor de periode dat de auto ter beschikking staat. Voor aangiftetijdvakken die zijn verstreken, dien je correctieberichten in.
Meer informatie: paragraaf 23.3.10 Handboek Loonheffingen 2026
Bron: Forum Salaris
