Een werknemer heeft tijdens zijn ziekte bedrijfsgegevens van zijn bedrijfslaptop gekopieerd naar een externe privé harde schijf en heeft alle bedrijfsgegevens op zijn inmiddels ingeleverde bedrijfstelefoon gewist naar fabrieksinstellingen.
Ondanks verzoeken en sommaties tot afgifte van de harde schijf en herstel van de bedrijfsgegevens op de bedrijfstelefoon, weigerde de werknemer dat te doen. De werkgever is daarom deze kortgedingprocedure gestart. De kantonrechter wijst de vordering toe.
Afgifte externe privé harde schijf
Vast staat dat de werknemer zonder toestemming en medeweten van de werkgever 931,51 gigabyte aan gegevens van de harde schijf van zijn bedrijfslaptop naar een externe privé harde schijf heeft gekopieerd.
Ook staat vast dat de werkgever de werknemer meerdere keren heeft verzocht en gesommeerd zijn externe privé harde schijf in te leveren, maar dat de werknemer dat heeft geweigerd. De werkgever is naar de rechter gestapt.
Geheimhoudingsbeding
Het geheimhoudingsbeding van artikel 10 van de arbeidsovereenkomst verbiedt de werknemer om mededelingen aan derden te doen over of verband houdende met het bedrijf van de werkgever.
Niet aan derde verstrekt
Niet is gesteld of gebleken dat de werknemer de gekopieerde bestanden en bedrijfsgegevens aan een derde heeft verstrekt. Ook valt niet in te zien hoe de werknemer als een derde kan worden aangemerkt. Dat blijkt niet uit de formulering van het geheimhoudingsbeding en valt daarin niet te lezen. De vordering kan daarom niet op deze grondslag worden gebaseerd.
Alle eigendommen inleveren
De vordering is wel toewijsbaar op grond van schending van artikel 12 van de arbeidsovereenkomst. Op basis van deze bepaling moet de werknemer bij non-actiefstelling, arbeidsongeschiktheid en einde dienstverband alle eigendommen van de werkgever ter beschikking stellen aan de werkgever.
De formulering van deze bepaling is taalkundig duidelijk. Het gaat om alle eigendommen van de werkgever in de ruimste zin van het woord. Daaronder vallen ook bestanden en andere bedrijfsgegevens van de werkgever die op de aan de werknemer voor zijn functie in gebruik gegeven bedrijfslaptop staan en kopieën daarvan.
Ook goed werknemerschap brengt mee dat de werknemer aan de gevorderde afgifte moet meewerken.
Harde schijf afgeven
Het verweer van de werknemer dat de harde schijf zijn eigendom is, gaat niet op. Duidelijk is dat het belang van de vordering ziet op bescherming van het – onbetwiste – eigendom van de werkgever van vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
Omdat vast staat dat de werknemer deze gegevens vanuit zijn laptop heeft gekopieerd op de betreffende harde schijf moet de werknemer deze schijf afgeven aan de werkgever om te kunnen beschikken over zijn eigendommen en te controleren welke bedrijfsgegevens de werknemer op deze harde schijf heeft gekopieerd en of deze zijn gewist, zoals de werknemer stelt.
Drie mappen
De stelling van de werknemer dat hij de gekopieerde bedrijfsgegevens op de harde schijf definitief heeft gewist en dat hij de drie mappen die nog op de harde schijf staan nodig heeft voor zijn verdediging doet aan het voorgaande niet af.
Definitief verwijderd?
De werkgever heeft voldoende gemotiveerd en gedocumenteerd uiteen gezet dat technisch er niet van kan worden uitgegaan dat de vertrouwelijke bedrijfsgegevens na het gestelde wissen door de werknemer definitief van de harde schijf zijn verwijderd.
Met betrekking tot de drie mappen die de werknemer heeft behouden, heeft de werkgever concreet toegelicht welke bestanden en gegevens in deze drie mappen staan en wat zijn belang bij afgifte is. De werknemer heeft daar onvoldoende tegenin gebracht.
Dit betekent dat de werknemer de harde schijf met bestanden en andere bedrijfsgegevens van de werkgever moet afgeven aan de werkgever. De werknemer krijgt in ruil daarvoor een nieuwe harde schijf.
De kantonrechter gebiedt de harde schijf aan de werkgever af te staan binnen 24 uur na betekening van dit vonnis. De kantonrechter gaat er vanuit dat de werkgever tegelijkertijd een nieuwe harde schijf van delfde kwaliteit aan de werknemer verstrekt.
Herstel bedrijfsgegevens op mobiele telefoon
Volgens de werkgever stonden belangrijke bedrijfsgegevens op de bedrijfstelefoon van de werknemer en heeft de werknemer deze gewist door de telefoon naar fabrieksinstellingen terug te zetten en bedreigt dit de bedrijfsvoering.
Door de werknemer is niet weersproken dat hij alle gegevens op de telefoon en dus ook de bedrijfsgegevens zoals telefoonnummers en e-mailadressen van contactpersonen van internationale klanten, apps met scheepsinformatie voor onderhoudsbezoeken, technische contacten aan boord van schepen en toegang tot Google Drive met bedrijfsgegevens heeft gewist.
Ook heeft de werknemer niet weersproken dat zijn privé Apple-account is gekoppeld aan de bedrijfstelefoon en dat hij daarmee de bedrijfsgegevens op de telefoon kan terugzetten.
De werkgever heeft verzocht de gewiste bedrijfsgegevens op de telefoon te herstellen, maar aan dat verzoek heeft de werknemer niet voldaan. Volgens de werknemer is dat niet nodig omdat de werkgever al over deze bedrijfsgegevens beschikt via de bedrijfslaptop, haar e-mailaccount en de applicaties.
Vast staat dat op de telefoon bedrijfsgegevens stonden en dat de werknemer zonder toestemming van de werkgever deze heeft gewist.
Onbetwist is dat de bedrijfsgegevens op de telefoon eigendom zijn van de werkgever. Ook heeft de werknemer onvoldoende aannemelijk gemaakt dat, en hoe de werkgever over deze bedrijfsgegevens kan beschikken. Dit leidt tot toewijzing van de vordering van de werkgever.
De kantonrechter gebiedt de werknemer de gegevens op de bedrijfstelefoon te herstellen voor zover dit bedrijfsgegevens zijn dan wel deze op een andere wijze aan de werkgever ter beschikking te stellen.
Overige bedrijfseigendommen
De vordering van de werkgever tot afgifte van alle toebehoren van de mobiele telefoon, namelijk een oplaadkabel en een beschermhoes, is niet weersproken door de werknemer en is daarom toewijsbaar.
Schriftelijke verklaring
De werknemer heeft geen afzonderlijk verweer gevoerd tegen de vordering van de werkgever om de werknemer te gebieden schriftelijk te verklaren dat hij geen kopieën van de bedrijfsgegevens meer in zijn bezit heeft, hij deze niet aan derden heeft verstrekt en op welke wijze en naar welke gegevensdragers hij de bedrijfsgegevens heeft gekopieerd. Ook deze vordering is toewijsbaar.
Uitspraak Rechtbank Noord-Holland, 13 april 2026, ECLI:NL:RBNHO:2026:3921
