De informatieplicht van de werkgever bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst is per 1 augustus 2022 uitgebreid. Artikel 7:655 van het Burgerlijk Wetboek (BW) bevat een opsomming van gegevens die de werkgever minimaal aan de werknemer moet verstrekken als een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. Welke informatie moet de werkgever precies geven?
Uitbreiding informatieplicht
Wat is er gewijzigd in de informatieplicht van de werkgever?
In aanvulling op de al verplicht door de werkgever te verstrekken informatie moet de werkgever sinds 1 augustus 2022 ook de volgende informatie aan de werknemer verstrekken:
- Als het werk niet (hoofdzakelijk) op een vaste plaats wordt verricht: de vermelding dat de werknemer de arbeid op verschillende plaatsen verricht of vrij is om zijn werkplek te bepalen.
- De aanspraak op ander betaald verlof (anders dan vakantie of ouderschapsverlof), of de wijze van berekenen van die aanspraken.
- De procedurevereisten en de opzegtermijnen die de werkgever en de werknemer moeten toepassen bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
- Het loon (inclusief het aanvangsbedrag), de afzonderlijke bestanddelen ervan, de wijze en frequentie van uitbetaling.
- Ten aanzien van de tijdstippen waarop de arbeid moet worden verricht:
Als de arbeidsduur geheel of grotendeels voorspelbaar is:
• De duur van de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd n regelingen voor arbeid buiten de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd.
• Het loon dat daarvoor verschuldigd is.
• Voor zover van toepassing alle regelingen die betrekking hebben op het wisselen van diensten.
Als de arbeidsduur geheel of grotendeels onvoorspelbaar is:
• De vermelding dat de tijdstippen waarop de arbeid moet worden verricht variabel zijn, het aantal gewaarborgde betaalde uren en het loon voor arbeid verricht boven op die gewaarborgde uren.
• De dagen en uren waarop de werknemer kan worden verplicht om arbeid te verrichten;
– als sprake is van een uitzendovereenkomst: de identiteit van de inlenende onderneming, indien en zodra deze bekend is;
– als sprake is van een proeftijd: de duur en voorwaarden van de proeftijd;
– indien van toepassing: het door de werkgever geboden recht op scholing.
Wanneer verstrekken?
Voor arbeidsovereenkomsten die sinds 1 augustus 2022 worden gesloten, geldt dat de werkgever de essentiële gegevens (onder meer loon, functie, duur van de arbeidsovereenkomst) binnen 1 week na de eerste werkdag aan de werknemer worden verstrekt.
De overige gegevens worden binnen een maand na de eerste werkdag aan de werknemer verstrekt.
Welke informatie moet de werkgever geven?
Op grond van artikel 7:655 BW moet de werkgever bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst de volgende informatie geven:
De werkgever moet schriftelijk of elektronisch aan de werknemer laten weten:
- Naam en adres van de werkgever en werknemer.
- Waar het werk wordt gedaan:
- Vaste werkplek, óf
- Dat de werknemer op verschillende plaatsen werkt of zelf de plek mag kiezen.
- Wat voor werk de werknemer doet (functie of soort werk).
- Wanneer de werknemer in dienst komt.
- Als het gaat om een tijdelijk contract: de einddatum of hoe lang het contract duurt.
- Vakantie- en verlofrechten: het aantal dagen of hoe dat wordt berekend.
- Hoe het contract kan worden beëindigd, inclusief regels en opzegtermijnen.
- Salarisgegevens:
- startloon;
- waaruit het loon bestaat;
- hoe en hoe vaak het wordt betaald;
- als het loon afhankelijk is van het werk: hoeveelheid werk per dag/week, stukprijs en tijdsinschatting.
- Werkrooster:
- als werktijden voorspelbaar zijn: normale werktijden en afspraken over extra werk of wisseldiensten.
- als werktijden onvoorspelbaar zijn:
- aantal gegarandeerde betaalde uren en extra loon daarboven;
- dagen en uren waarop moet worden gewerkt;
- hoeveel dagen van tevoren de werknemer dat hoort (volgens de wet).
- Of de werknemer deelneemt aan een pensioenregeling.
- Als de werknemer meer dan 4 weken in het buitenland werkt:
- welk land;
- hoe lang;
- informatie over huisvesting, verzekering, munteenheid, vergoedingen en terugkeerregeling.
- Of er een cao of regeling van toepassing is.
- Of het gaat om een uitzend- of payrollovereenkomst.
- Of het contract voor onbepaalde tijd is.
- Of het een oproepovereenkomst is.
- Bij uitzendwerk: de naam van het bedrijf waar gewerkt wordt (indien bekend).
- Proeftijd: hoe lang en onder welke voorwaarden (indien van toepassing).
- Opleidingsmogelijkheden die de werkgever aanbiedt (indien van toepassing).
- Socialezekerheidsinstellingen waarbij de werkgever de werknemer heeft aangemeld (indien van toepassing).
Termijnen voor geven van deze informatie
- De werkgever moet punten 1 t/m 5, 8, 9 en 17 binnen 1 week na de start geven.
- De rest moet binnen 1 maand na de start worden gegeven.
- Als de werknemer naar het buitenland gaat, moet deze informatie voor vertrek worden gegeven.
- Verandert er iets? Dan moet de werkgever dit zo snel mogelijk doorgeven, uiterlijk op de dag dat de wijziging ingaat.
Overige belangrijke regels
- Als deze informatie al in het arbeidscontract of cao staat, hoeft je deze informatie niet opnieuw te geven (maar je moet dan moet verwijzen naar het document).
- De werkgever moet de informatie ondertekenen (schriftelijk of met digitale handtekening).
- Als de informatie elektronisch wordt gegeven:
- moet de werknemer het kunnen opslaan en afdrukken;
- moet de werkgever bewijzen dat het is gegeven of ontvangen;
- is toestemming van de werknemer vereist.
Bij overtreding of fouten
- Als de werkgever de informatie niet of onjuist geeft, is hij aansprakelijk voor schade.
- De werknemer mag niet worden benadeeld als hij zijn rechten uit dit artikel wil gebruiken, hulp vraagt of een klacht indient.
- Een regel die hiermee in strijd is, is ongeldig (nietig).
- Bij bestaande contracten (van vóór de invoering van de nieuwe wet): de werknemer mag de informatie alsnog opvragen en moet die binnen 1 maand krijgen.
