Het is de laatste dag voordat de verloning rond moet zijn. De klok tikt, collega’s vragen of de lonen “al klaar zijn”, en jij weet: er mag écht niets misgaan. Terwijl de meeste afdelingen alweer aan de vrijdagmiddagborrel denken, werk jij nog even door. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben – en het is vaak jouw verantwoordelijkheid om dat te voorkomen.
Herkenbaar?
Voor veel salarisadministrateurs is dit de realiteit. Piekmomenten zoals de maand- en jaarafsluiting zorgen voor een werkdruk die moeilijk uit te leggen is aan wie er niet middenin zit. Terwijl jouw werk áltijd foutloos moet zijn, is echte erkenning vaak schaars. Pas als er iets misgaat, realiseert men zich hoe cruciaal jouw rol eigenlijk is.
Maar hoe blijf je gemotiveerd in een vak waarin je werk onzichtbaar is als alles goed gaat, en pas opvalt als het fout loopt?
Voldoening onder druk
Salarisadministratie is geen werk “voor erbij”. Het is een vak waarin precisie, up-to-date kennis én stressbestendigheid onmisbaar zijn. En toch wordt er vaak met verbazing gekeken naar hoe complex het werk eigenlijk is. Dat kan wringen. Zeker wanneer je merkt dat jouw bijdrage niet dezelfde waardering krijgt als die van andere afdelingen.
Toch zijn er manieren om, zelfs onder hoge druk, voldoening te vinden in je werk:
- Zie de impact van je werk. Jij zorgt ervoor dat mensen op tijd en correct betaald worden. Dat is fundamenteel voor hun vertrouwen in de organisatie.
- Vier kleine successen. Een foutloze loonrun, een procesverbetering, een collega die je hebt geholpen – sta erbij stil. Niet alles hoeft groots te zijn om waardevol te zijn.
- Blijf leren. Of het nu een training is over wet- en regelgeving, of het behalen van je VPS: groei zorgt voor nieuwe energie.
Erkenning komt niet vanzelf
Een veelgehoorde frustratie: “Ze zien alleen wat ik doe als er iets misgaat.” En dat klopt vaak ook. De salarisadministratie is een ‘achter-de-schermen’-functie, en dat maakt het lastig om zichtbaar te zijn.
Maar erkenning komt zelden vanzelf. Gelukkig kun je daar – binnen jouw invloedssfeer – wél iets aan doen:
- Laat je werk zien. Deel maandelijks bijvoorbeeld een korte update met highlights: hoeveel medewerkers zijn er uitbetaald, zijn er processen verbeterd, heb je fouten voorkomen? Cijfermatig én in gewone mensentaal.
- Werk samen. Door meer contact te zoeken met HR, Finance en IT kun je laten zien hoe jouw werk bijdraagt aan hun processen. Laat je niet wegzetten als ‘alleen maar uitvoerend’.
- Vraag om feedback. Dat klinkt spannend, maar het opent vaak de deur naar wederzijds begrip. Je mag ook zélf vragen om erkenning – dat is geen zwakte, maar een gezonde behoefte.
En de werkgever?
Werkgevers hebben hierin natuurlijk een grote verantwoordelijkheid. Zij kunnen bijdragen aan werkgeluk door:
- Werkdruk actief te monitoren, zeker tijdens piekperiodes.
- Salarisprofessionals structureel te betrekken bij HR- en strategische beslissingen.
- Erkenning structureel te maken: via complimenten, opleidingsmogelijkheden of simpelweg door ruimte te geven om het vak goed uit te oefenen.
Laten we het bespreekbaar maken
Werkgeluk en erkenning zouden geen bijzaak mogen zijn in een vak waar zoveel verantwoordelijkheid bij komt kijken. Het begint bij bewustwording – en dat start bij het delen van ervaringen.
Hoe ervaar jij de werkdruk in jouw rol? Voel jij je voldoende gezien en gewaardeerd binnen je organisatie? Wat helpt jou om voldoening te vinden, ook als het even zwaar is?
Laat het weten in de reacties. Deel jouw verhaal – en wie weet help je er een collega mee die zich precies zo voelt.
Of stuur me een bericht als je liever 1-op-1 wilt sparren over jouw situatie.
Samen maken we het vak sterker!
Eva Boschman is Recruiter Salarisadministratie bij Strictly People: werving & selectie van salarisadministrateurs.
In haar blog geeft Eva elke twee weken haar kijk op de arbeidsmarkt van salarisadministratie.
Benieuwd naar de vacatures van Strictly People? Bekijk ze op de website van Strictly People. Of neem contact op met Eva via eva@strictlypeople.nl of 0639045215
