Wanneer je een draaitabel in Excel maakt, zal deze standaard in de compacte weergave staan. Dan zie je het woord rijlabels in plaats van de naam uit de bron (ik vind dat zo lelijk!) en alles wat je sleept naar rijen komt onder elkaar te staan. In mijn ogen wordt het daardoor minder overzichtelijk en kun je ook minder makkelijk filteren.
Hoe zorg je ervoor dat jouw draaitabel de tabelweergave krijgt? Lees deze Excel-tip: dit kan door in je draaitabel te staan en te gaan naar: Ontwerpen – Rapportindeling en dan kiezen voor Tabelweergave.
Standaardinstelling
Als je een wat hogere versie hebt, kun je de tabelweergave als standaardinstelling instellen. Hierna zullen alle draaitabellen die je maakt in het huidige bestand maar ook in andere bestanden standaard als tabelweergave worden gepresenteerd.
Dit doe je als volgt:
- Open bijvoorbeeld een blanco Excel-bestand
- Ga in het lint naar Bestand
- Ga onderaan links naar Opties
- Ga aan de linkerkant naar Gegevens
- Klik bij de eerste zin op de knop Standaardindeling bewerken
- Ga naar Rapportindeling en kies voor Tabelweergave
- Klik op OK en klik op OK
- En je bent klaar om te gaan!
Tijdens de online Excel-training voor salarisadministrateurs (verdieping) gaan we nog meer tips en tricks van draaitabellen laten zien zodat jij hier ook beter in zult worden. Zie ik je tijdens deze training?
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
