Als salarisadministrateur wil je niet alleen voldoen aan de regels, maar ook waarde toevoegen voor je medewerkers. Studenten en scholieren vormen een unieke groep die vaak over het hoofd wordt gezien als het gaat om financiële voordelen. De studenten- en scholierenregeling biedt deze groep de kans om direct meer netto-inkomen over te houden. Ontdek in deze blog hoe deze regeling werkt, wie ervoor in aanmerking komt, en waarom het een slimme keuze is om deze toe te passen.
Wat is de studenten- en scholierenregeling?
De studenten- en scholierenregeling maakt gebruik van de kwartaaltabel voor loonbelasting en premies volksverzekeringen in plaats van de reguliere tijdvaktabel. Door deze aanpak wordt een groter deel van de loonheffingskorting direct toegepast. Het resultaat? Minder loonbelasting en premies, en dus meer netto-inkomen voor de student.
Let op: bij gebruik van de studenten- en scholierenregeling is er geen onderscheid in tijdvakloon of bijzonder loon.
Voorbeeld:
(benoemde bedragen zijn fictief)
| Maand | Brutoloon | Inhouding zonder studenten- en scholierenregeling | Inhouding met de studenten- en scholierenregeling |
| januari | 500 | 0 | 0 |
| februari | 2000 | 50.67 | 0 |
| maart | 500 | 0 | 0 |
Met de regeling houden studenten in dit fictieve voorbeeld aanzienlijk meer over.
Voor wie is deze regeling bedoeld?
De studenten- en scholierenregeling is van toepassing op:
- Scholieren die recht hebben op kinderbijslag volgens de Algemene Kinderbijslagwet.
- Studenten met een gift of prestatiebeurs onder de Wet Studiefinanciering 2000.
- Studenten en scholieren met een tegemoetkoming in de studiekosten onder de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage.
- Buitenlandse studenten uit de EU, IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein met een International Student Identity Card (ISIC).
Hoe pas je de regeling toe?
Het is eenvoudig om de regeling in te voeren:
1. Laat de student een schriftelijk verzoek indienen bij de werkgever.
2. Dit verzoek moet bevatten:
• Datum, handtekening en Burgerservicenummer (BSN).
• Bevestiging dat de werknemer voldoet aan de voorwaarden van de regeling.
• De gewenste ingangsdatum.
De Belastingdienst stelt een formulier ter beschikking waarvan gebruik kan worden gemaakt:
Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)
Stopzetten van de regeling:
De regeling kan alleen eindigen met ingang van het nieuwe kalenderkwartaal. Ook daardoor moet de student weer een schriftelijk verzoek indienen. Dat kan met hetzelfde formulier.
Loonheffing is een maandelijks voorschot op inkomstenbelasting, krijgt mijn werknemer te veel betaalde loonheffing dan niet gewoon terug bij de inkomstenbelasting?
Loonheffing is een voorheffing op de inkomstenbelasting. Aan het einde van het jaar wordt via de belastingaangifte berekend hoeveel inkomstenbelasting je precies moet betalen. De al ingehouden loonheffing wordt hierop in mindering gebracht. Dus ja, te veel betaalde loonheffing, resulteert vaak in een teruggave bij de aangifte inkomstenbelasting.
Waarom de studenten- en scholierenregeling dan toch toepassen?
Hoewel loonheffing vaak wordt terugbetaald via de jaarlijkse belastingaangifte, biedt de studentenregeling direct financieel voordeel. Studenten die afhankelijk zijn van hun maandelijkse inkomsten kunnen hierdoor eerder hun lasten betalen. Dit verhoogt niet alleen hun tevredenheid, maar laat zien dat de werkgever meedenkt over hun financiële welzijn.
Controleer vandaag nog of je deze regeling kunt toepassen. Heb je vragen of hulp nodig? Neem gerust contact met ons op.
