Je bent maanden op zoek geweest naar een goede salarisadministrateur, hebt honderden euro’s uitgegeven aan een wervingscampagne, meerdere gesprekken gevoerd, assessments afgelegd en de onderhandeling overleefd. Eindelijk is het zo ver: je hebt er een nieuwe collega bij!
Alle lichten staan op groen en de startdatum komt in zicht. De interimmer die de drukte heeft opgevangen hoeft niet meer verlengd te worden en de zaken lijken weer op orde te komen. Totdat die dag aanbreekt en er niemand is om de nieuwe collega goed op te vangen. Het is iemand met ervaring, dus dat moet vast goedkomen. Nee! Deze fout wordt helaas nog veelvoudig gemaakt en is zo ontzettend zonde.
Hoe ervaren iemand ook is, bij jouw organisatie is alles nog nieuw en onbekend. Waar komt iemand te zitten? Beginnen jullie altijd met een dagstart? Lunchen jullie met de collega’s samen, of maken jullie tijdens de pauze gezamenlijk een wandeling? En dan begin ik hier nog niet eens over de inhoudelijke functie taken. Alles wat voor jou vanzelfsprekend is, zal voor een nieuwe medewerker spannend zijn.
Helaas beseffen veel bedrijven dit niet en onderschatten ze het belang van een goede onboarding. Niet alleen binnen de functie, maar ook echt binnen het bedrijf. Zoals beschreven op de site van Hireology: “Technisch gezien is de volledige statistiek dat 17% van de nieuwe medewerkers ergens tussen de eerste zeven en negentig dagen van hun dienstverband een nieuwe baan zullen verlaten.”
Na korte tijd weggaan brengt hoge kosten met zich mee en zorgt ervoor dat jij je wervingsproces weer van voor af aan kan starten. Voorkom dit door echt even tijd te maken voor die nieuwe collega. Zorg dat ze zelfs vóór hun eerste werkdag al in contact zijn met je bedrijf. Stuur ze bijvoorbeeld een inwerkprogramma op, breng ze in contact met een nieuwe, directe collega, of nodig ze vast uit voor een kennismakingslunch- of borrel.
Op die eerste werkdag is het vooral belangrijk dat je ze thuis laat voelen zodat ze op het gemak kunnen landen. Niet alles hoeft binnen een dag. Hoe meer ruimte je geeft voor dit proces, hoe groter de kans is dat je een basis legt voor een langdurige samenwerking met elkaar.
Salarisadministrateur, ik ben benieuwd: heb jij wel eens een baan verlaten in de eerste drie maanden omdat je een slechte onboarding-ervaring hebt meegemaakt? Kom met mij in contact!
Eva Boschman is Recruiter Salarisadministratie bij Strictly People: werving & selectie van salarisadministrateurs.
In haar blog geeft Eva elke twee weken haar kijk op de arbeidsmarkt van salarisadministratie.
Benieuwd naar de vacatures van Strictly People? Bekijk ze op de website van Strictly People. Of neem contact op met Eva via eva@strictlypeople.nl of 0639045215.
